فوائد نظام الاتصالات الموحد (Unified Communications)

نظام الاتصالات الموحدة هي معالجة تكنولوجية جديدة أو طريقة لتحقيق التوافق ودمج وسائل الاتصالات، حيث يتم دمج أدوات الاتصالات لتمكين الشركات والمؤسسات من إدارة جميع اتصالاتها في كيان واحد فضلا عن إدارتها بصورة منفصلة ومستقلة.

ما هو نظام الاتصال الموحد ( ماهو Unified Communications ) و كيف يعمل؟

كما سبق و عرفنا مفهوم الاتصالات الموحدة، سنقوم الان بشرح طريقة العمل،

حيث يعمل نظام الاتصالات الموحد على التوافق بين خدمات الاتصال الفورية Real-time communication ( مثل نظام الاتصالات الهاتفية والتراسل الفوري أو الدردشة  و معلومات أماكن التواجد وإدارة المكالمات ومؤتمرات الفيديو ) مع وسائل الاتصال غير الفورية non-real-time communication (مثل البريد الصوتي والبريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة والفاكس).

يسمح نظام الاتصالات الموحدة للفرد بإرسال رسالة على أحد الأوساط ، وتظهر نفس الرسالة على وسط آخر. على سبيل المثال، يمكن للمرء أن يحصل على رسالة البريد الصوتي واختيار للوصول إليه من خلال البريد الإلكتروني أو الهاتف الخلوي. و يمكن أن يتراسل على الفور من خلال دردشة النص أو مكالمة فيديو.

UC.jpg

مزايا نظام الاتصالات الموحدة:

تتمحور معظم مزايا نظام الاتصالات الموحد في زيادة إنتاجية الموظفين وإتاحة وسائل اتصال شفافة وعالية السرعة  وانجاز المعاملات في أقل وقت ممكن. كذلك وجدت المؤسسات الكبرى فوائد إضافية عبر دمج الاتصال في العمليات الإدارية الخاصة بها

ومن أهم مزايا نظام الاتصال الموحد:

  1. تتيح هذه الخدمة للموظفين إستقبال المكالمات الصوتية والفيديو داخل وخارج المكتب وعلى أي جهاز (كمبيوتر أو هاتف ذكي).

  2. سرعة الاتصالات والوصول للشخص المناسب أو الشخص المتواجد.

  3. دمج نظام الاتصالات في تطبيقات المؤسسات. مثل نظام علاقات العملاء (CRM) أو نظام خدمة العملاء (CSM) أو نظام إدارة موارد المؤسسات (ERP).

  4. خفض تكاليف الاتصال  وتعزيز الاتصالات القائمة على بروتوكول الإنترنت

  5. تعتبر الحل المثالي في حالة التوسع مستقبلا ، حيث تمكنك من التوسع بكل سهوله وبأسرع وقت

  6. يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة العمل والمنافسة مع الشركات الكبيرة والعالمية

  7. إنشاء وتوحيد وإدارة كل اتصالات الشركة من تحت سقف واحد أو من مكان واحد

مما سبق يتضح لنا أن الاتصالات الموحدة عملت على سد الفجوة بين الاتصالات عبر بروتوكول الإنترنت VoIP وتكنولوجيا الاتصالات الحاسوبية الأخرى ذات الصلة.

وتعد شركة سحاب تكنولوجي هي الشركة العربية الأولى والرائدة في مجال الاتصالات الموحدة عن طريق منتجاتها  زونتل

للمزيد من خدمات ومنتجات زونتل إضغط هنا

تابعونا علي لينكد ان  

الأسئلة الشائعة (FAQ)

ما الفرق بين نظام الاتصالات الموحد ومراكز الاتصال؟

نظام الاتصالات الموحد يخدم التواصل الداخلي والخارجي لجميع موظفي المؤسسة، بينما تركز مراكز الاتصال بصورة أكبر على إدارة تفاعلات العملاء والوكلاء وقوائم الانتظار والتقارير ومراقبة جودة الخدمة.

ما الفرق بين الاتصالات الموحدة والاتصالات متعددة القنوات؟

الاتصالات متعددة القنوات توفر أكثر من قناة للتواصل، لكن قد تعمل كل قناة بصورة منفصلة. أما الاتصالات الموحدة فتربط هذه القنوات والمستخدمين والأجهزة داخل نظام واحد يوفر تجربة أكثر تكاملاً.

هل يمكن إدارة نظام الاتصالات الموحد من مكان واحد؟

نعم، توفر الأنظمة الحديثة لوحة إدارة مركزية تسمح بإضافة المستخدمين وإدارة التحويلات والسياسات والأجهزة والخدمات ومتابعة أداء النظام من مكان واحد.

هل يمكن التوسع في نظام الاتصالات الموحد مستقبلاً؟

نعم، تعد قابلية التوسع من أهم مزايا الاتصالات الموحدة، إذ يمكن إضافة مستخدمين وفروع وقنوات اتصال جديدة دون الحاجة إلى إعادة بناء النظام بالكامل.

ما هو نظام الاتصالات الموحد (Unified Communications) وكيف يعمل؟

هو حل تقني متطور يدمج بين وسائل الاتصال الفورية (مثل المكالمات الهاتفية، مراكز الاتصال، دردشة الفيديو، والتراسل الفوري) ووسائل الاتصال غير الفورية (مثل البريد الصوتي والبريد الإلكتروني والرسائل القصيرة) في كيان إداري واحد، مما يتيح للموظفين إدارة جميع قنوات التواصل بسلاسة ومن مكان واحد.

ما أهم فوائد نظام الاتصالات الموحد للشركات؟

يساعد نظام الاتصالات الموحد على تسريع التواصل، وتحسين تعاون فرق العمل، وتقليل الوقت اللازم للوصول إلى الموظف المناسب، وتوحيد إدارة الاتصالات، ودعم العمل من المكتب أو عن بُعد.

كيف يساهم نظام الاتصالات الموحد في رفع كفاءة وإنتاجية فرق العمل؟

يتيح نظام الاتصالات الموحد للموظفين استقبال المكالمات الصوتية ومرئيات الفيديو سواء داخل المكتب أو خارجه، وعبر أي جهاز (حاسوب أو هاتف ذكي)، مما يضمن سرعة الوصول للشخص المناسب، إنجاز المعاملات في أقل وقت، وتعزيز سرعة وشفافية التواصل.

هل يمكن دمج أنظمة مراكز الاتصال وبرامج المؤسسات الأخرى مع منصات الاتصالات الموحدة؟

نعم، من أهم مزايا هذه التقنية إمكانية ربط مراكز الاتصال وأنظمة المؤسسات المختلفة (مثل أنظمة إدارة علاقات العملاء CRM أو أنظمة إدارة موارد المؤسسات ERP) بسلاسة داخل منظومة الاتصال الموحدة لدعم العمليات الإدارية وتحسين تجربة العملاء.

call2action-Ar

للمزيد من المعلومات عن خدمات ومنتجات زونتل أترك بيناتك وسيقوم أحد المختصين بالتواصل معك