مقارنة بين الكول سنتر السحابي والكول سنتر التقليدي

عندما تقرر شركة ما شراء نظام مركز كول سنتر، فإن أحد القرارات الرئيسية التي يجب أن تتخذها الشركة هو اختيار ما إذا كانت ستختار نظام الكول سنتر سحابي أو نظام الكول سنتر تقليدي داخلي. لا يكون هذا الاختيار سهل دائمًا، خاصةً في حالة الشركات الناشئة حيث قد تكون خواص الكول سنتر السحابي أو الداخلي غير معروفة بوضوح.

نظرًا لأن الهدف من هذه المقالة هو المساعدة في تحديد الخيار الأفضل للشركات والأعمال التجارية، هيا بنا نستعرض بعض العناصر الأساسية.

باستخدام الكول سنتر الداخلي، تتحمل الشركات المسؤولية الكاملة عن كل مهمة من مهام خدمة العملاء. فهي تمتلك البرامج والأجهزة والشبكات اللازمة لإدارة المكالمات، وتتولى شراء جميع الأنظمة وتقييمها وتثبيتها وصيانتها. من ناحية أخرى، عندما تختار الشركات حل الكول سنتر السحابي، فإنها تتجنب تكلفة وصيانة أجهزة الخوادم المحلية، حيث يدير مزود الخدمة الكثير من عناصر البنية التحتية عن بُعد.

الكول سنتر الداخلي (داخل مقر الشركة)

وفقاً لهذا التصميم، يتم وضع جميع أجهزة الاتصالات والبرامج والبنية التحتية المخصصة لإستخدامات مراكز الاتصال الداخلية وإدارة الكول سنتر التقليدي داخل مقر العمل. وقد تختلف أنواع خوادم الاتصالات.

مع استخدام الكول سنتر التقليدي داخل الشركة، يتولى موظفين التقنيات لديك جميع جوانب التثبيت والصيانة والدعم. بدايةً من خوادم نظام الاتصالات وسماعات الرأس إلى المساعدة في البرمجيات، حيث تتم إدارة كل شيء داخليا في الشركة.

نظام الكول سنتر السحابي

ليس من المفاجئ أن تكون أنظمة كول سنتر السحابية مُستضافة بعيداً عن الموقع من قِبل مزوّد الخوادم السحابية لأنظمة هاتف الشركات. يمكن لمستخدمين الكول سنتر السحابي الوصول إلى الخدمة الهاتفية من خلال متصفح الويب فقط على أجهزة الكمبيوتر أو الأجهزة المحمولة الخاصة بهم.

يعتمد نظام الكول سنتر السحابي على قوة شبكة الانترنت لديك ومدى سرعتها وكفائتها اللازمة لاستيعاب جميع المستخدمين بشكل مريح، بالإضافة إلى أنشطة الإنترنت الأخرى. تتم استضافة بيانات عملك أو مراكز الاتصال السحابية الخاص بك على الكلاود، وتعود ملكية الخوادم إما إلى مزود الخدمة بشكل مباشر، أو إلى طرف ثالث، مثل Google Cloud أو AWS أو Microsoft Azure.

نظام كول سنتر مختلط (Hybrid)

نظام كول سنتر الهجين أو المختلط يعني استضافة الكول سنتر الخاص بك خارجيًا والوصول إليها من خلال الإنترنت أو الإنترانت (Intranet). يمزج هذا الخيار بين مزايا وعيوب كلا من مراكز الاتصال السحابية و الكول سنتر التقليدي وكذلك كلا من الإعدادات الافتراضية بالكامل الإعدادات الداخلية، مما يخلق نهجًا متوازنًا. على الرغم من أنه قد يبدو مثالياً، إلا أن الإعدادات المختلطة يمكن أن تأتي مع بعض العيوب المحتملة.

الاختلافات الرئيسية بين مراكز الاتصال السحابية ومراكز الاتصال الداخلية

وجه المقارنة
مركز الاتصال السحابي
مركز الاتصال الداخلي
البنية التحتية

مستضاف من قِبل مزود خارجي.

مملوك ويدار بواسطة الشركة.

وقت الضبط والإعداد

يمكن تشغيلة وتفعيله بسرعة وسهولة، حيث يمكن تشغيله في غضون دقائق.

يتطلب وقت إعداد أطول بسبب تنصيب الخوادم وتركيب الأجهزة وضبطها.

التكلفة

انخفاض التكاليف الأولية فهو يعمل بنظام الاشتراك أو بنموذج الدفع أولاً بأول.

ارتفاع حجم النفقات الأولي لشراء الأجهزة والبرامج، بالإضافة إلى تكاليف الصيانة المستمرة.

الصيانة والتحديثات
أمن البيانات والخصوصية
إمكانية الوصول
القابلية للتوسع والتغير
الخاصيات
التكامل
الإدارة
الاحتياج إلي الموظفين
حالات الطوارئ واستمرارية العمل

يتم إدارة النظام بواسطة مزود الخدمة السحابية مع إجراء التحديثات والتصحيحات تلقائيا بشكل آلي.

عادةً ما تكون المسؤولية عن أمن البيانات مشتركة مع مزود الخدمة السحابي.

يمكن الوصول والعمل علي هذا النظام من أي مكان متصل بالإنترنت.

يمكن زيادة أو نقص حجم النظام بسهولة حسب الاحتياج.

توفر مجموعة كبيرة من الميزات و الخاصيات المدمجة والمتطورة.

تتكامل بسهولة مع الأنظمة والتطبيقات السحابية الأخرى.

 تتم إدارتها بواسطة مزودي الخدمة السحابة.

يلزم عدد أقل من الموظفين للإدارة والصيانة.

توجد دائما خطط لحالات الطوارئ وإدارة النسخ الاحتياطية مما يضمن اقصى استمرارية للعمل

يتطلب موظفي تقنيات يعملون داخل الشركة من أجل الصيانة والتحديثات والأمان.

تمتلك الشركات السيطرة الكاملة على تدابير الخصوصية والأمان.

يلزم الوصول والعمل علي هذا النظام الدخول من داخل مقر الشركة.

يتطلب التوسع تركيب معدات وأجهزة إضافية وتنصيبها، الأمر الذي قد يكون معقداً ومكلفاً.

تحتوي علي ميزات وخاصيات  مدمجة أقل وقد تتطلب استثمارات إضافية.

أكثر تعقيداً وقد تتطلب حلولاً مخصصة.

تحتاج إلى إدارة داخلية من داخل الشركة.

قد يتطلب المزيد من الموظفين للإدارة والصيانة.

يتطلب خطة منفصلة للتعافي من الكوارث وبنية تحتية منفصلة، الأمر الذي قد يكون معقداً ومكلفاً.

call2action-Ar

للمزيد من المعلومات عن خدمات ومنتجات زونتل أترك بيناتك وسيقوم أحد المختصين بالتواصل معك