تقوم معظم الشركات اليوم بعمل مزيج من الهواتف الذكية وتطبيقات الهواتف بجانب هواتف VoIP حيث يمنحها مرونة أعلى في إنشاء نظام الاتصال الداخلي – وتوصي زونتل بكلا النوعين لأن الهواتف الذكية وتطبيق الهاتف المحمول مجانيان.
عند تحديد ما إذا كان الهاتف المكتبي ضروريًا ، يجب ان نضع في الاعتبار ما إذا كان الموظفون أكثر راحة مع هاتف IP ، وما إذا كان ذلك أكثر ملائم بالنسبة لوظيفته. قد يفضل وكلاء مركز الاتصال الحصول على جهاز مكتبي ، ولكنهم على الأرجح يستخدمون سماعة رأس – لذا اختر هاتف IP يحتوي على منافذ Bluetooth أو USB مدمجة حتى يتمكنوا من توصيل أجهزتهم بسهولة.
ويجب أخذ عدة نقاط في الاعتبار قبل البدء في تكون نظام الاتصالات مثل
- هل موديل الهاتف ونظام تشغيله متوافق مع نظام الاتصالات الداخلي الخاص بك؟
- ما هي الميزات التي تحتاجها في الهاتف لكل موظف؟ معظم الموظفين يعملون بشكل جيد باستخدام هاتف IP التقليدي ذو المميزات الرئيسية وبأسعار معقولة. لكن قد يختلف الأمر مع كبار الموظفين و المديرين التنفيذيين والمديرين بشكل عام ، بالطبع تظهر الحاجة لهاتف VoIP أكثر تقدمًا وخصائص ومميزات أكثر، مما سيتيح لهم توفير الوقت والتواصل بشكل أكثر كفاءة من خلال جهاز واحد فقط.
- هل هاتف VoIP الذي اخترته متوافق مع التحديثات في المستقبل؟ و تأكد من أنها من الجيل الأحدث ومن المرجح أن تستمر مع تحديثات البرامج لفترة طويلة من الوقت.
- هل تحتاج إلى حلول اتصالات لغرف الاجتماعات؟ هناك أيضًا العديد من الهواتف المصممة خصيصًا لهذا الغرض.