fbpx

7 طرق بسيطة لزيادة جودة الصوت في انظمة الفويب و الاتصالات عبر الشبكات او الانترنت

Posted on: يونيو 7th, 2021 by xontel_admin

يحاول عادة مزودي خدمة الفويب تقديم الدعم الكامل للعملاء، و الوصول لأعلي  جودة الصوت في انظمة الفويب عن طريق النصح والتركيب وتحديث المنتجات اول باول وعمل الاعدادات اللازمة التي تلائم كل عميل وكل خدمات ما بعد البيع.

ولكن أحد أهم وأشهر المشاكل التي يواجهها جميع مزودي خدمات الفويب هي المشاكل التي تتعلق ب جودة الصوت في انظمة الفويب،

لذلك نستعرض معك في هذا المقال بعض الطرق البسيطة التي تساهم في تحسين جودة الصوت بشكل كبير

جودة-الصوت-في-انظمة-الفويب

طرق بسيطة لإصلاح مشاكل جودة الصوت في انظمة الفويب او عبر بروتوكول الإنترنت الخاص بك

مراجعة برامج الحماية:

للوصول الي افضل جودة الصوت في انظمة الفويب يجب عليك التأكد من أن جدار الحماية لايمنع المنافذ  Ports الخاصة بنقل الصوت عبر الشبكة الداخلية لك وانا مفتوحة وتعمل بشكل جيد،، ايضا تأكد من أن هذة المنافذ لا تخضع التدقيق أو Filtration.

التأكد من اعدادات جدار الحماية الFirewall:

للوصول الي افضل جودة الصوت في انظمة الفويب يجب عليك التأكد من أن جدار الحماية لايمنع المنافذ  Ports الخاصة بنقل الصوت عبر الشبكة الداخلية لك وانا مفتوحة وتعمل بشكل جيد،، ايضا تأكد من أن هذة المنافذ لا تخضع التدقيق أو Filtration.

مراجعة اعدادات الكودك Codec Setting:

كلمة كودك Codec هو جمع للكلمتين «Compressor-Decompressor»«أو» »Coder-Decoder«،  بمعنى أن الكودك عبارة عن خوارزمية لتحويل الصوت من هيئة لأخرى، وذلك لعدة أسباب من أهمها جعل الملف أصغر ، وبذلك يمكن توزيعه بسهولة عبر الإنترنت أو شبكة الإتصال الداخلية،  و التمتع بأفضل جودة الصوت في انظمة الفويب ، ويجب عليك أن تتأكد دائما من أنك تستخدم الكودك المناسب. معظم مزودي خدمات الفويب يفضلون استخدام كودك  G.711.
وفي حالة استخدامك لكودك خاطئ ممكن أن يسبب بطئ او جودة رديئة في نقل الصوت،

وعند اختيار كودك جديد يجب عليك التأكد من أن جميع الأجهزة في شبكتك تدعم هذا الكودك،،

لأنه في حالة عدم دعمة من قبل بعض الاجهزة لن يتم نقل الصوت حينها

التحقق من جودة الشبكة الداخلية في شركتك:

لأنه في حالة وجود أي مشاكل في الشبكة الداخلية مثل فقد البيانات على الشبكة أو وجود مشكلة في اجهزة او كابلات الشبكة الداخلية ،

حتما انها ستؤثر على جودة الصوت في انظمة الفويب

التحقق من سرعة الانترنت:

في حالة نقل الصوت أو ربط فروع لشركتك عبر الإنترنت يجب عليك اختيار مزود لخدمة الانترنت جيد وسرعة مناسبة لنقل الصوت،،

فعلى سبيل المثال يحتاج كودك
G.711Alaw uses 87.2kbps(8.7KBps).
عليك أيضا التحقق من مستخدمي الانترنت او الموظفين داخل الشبكة لا يقومون باستخدام الانترنت للأغراض الشخصية

مثل تحميل الاغاني والافلام لأنه بالقطع سيؤثر بشكل كلي على جودة الصوت في انظمة الفويب

كما يجب أيضا التأكد من اختيار سرعة انترنت مع عدد المستخدمين

اختبار جودة الانترنت:

في حالة استخدام الانترنت لربط الفروع المختلفة لشركتك يجب عليك اختبار نسب فقد البيانات وسرعة نقل البيانات بين الأفرع المختلفة

وبالطبع كلما زادت نسبة فقد البيانات بين الفرعين سيؤثر عكسيا مع جودة المكالمات

استخدام روتر خاص لنقل الصوت:

لا تستخدم الروترات الرخيصة أو العادية في ربط فروع شركتك او شبكات الاتصال الخاصة بك

يجب عليك شراء روتر يعطي الأولوية للحزم الصوتية (Prioritizes VoIP Traffic)،،

هذة الروترات غير باهظة التكلفة حيث تبدأ أسعارها من 100 دولار ،،

كما يجب التأكد من أن الروتر يدعم بروتوكول SIP والذي يساعد على تسليم البيانات بشكل موثوق بين العميل والخادم في أقل وقت ممكن.

وتعد زونتل من أهم الشركات التي تهتم بجودة الهواتف والسنترالات وتحديثها باستمرار بأحدث التقنيات والكودك الموجودة لتقديم أفضل وأحدث تقنيات لعملائها.

كما توفر أحدث التقنيات بما ينافس مثيلاتها العالمية وبأسعار تنافسية كما توفر فريق دعم احترافي وذو كفاءة عالية لمعرفة وتلبية احتياجات جميع عملائها بدقة وكفاءة عالية وتعد أفضل اختيار

للمزيد من المعلومات، تواصل معنا الأن إضغط هنا.

call2action-Ar

للمزيد من المعلومات عن خدمات ومنتجات زونتل أترك بيناتك وسيقوم أحد المختصين بالتواصل معك

10 نقاط يجب مراعاتها لإعداد مركز الاتصال (نظام كول سنتر)

Posted on: يونيو 7th, 2021 by xontel_admin

تعتبر اليوم مراكز الاتصال (نظام كول سنتر) في الشركات استثمارًا كبيرًا والتزامًا كبيرًا من الشركات تجاه عملائها. ولهذا السبب يطلب العديد من الشركات والهيئات الاستعانة بخبراتنا في زونتل  في إنشاء مراكز الاتصال (نظام كول سنتر).

و في الوقت الذي أصبحت فيه عملية إنشاء مراكز الاتصال -نظام كول سنتر – أكثر سهولة وبساطة مع نمو الصناعة والتكنولوجيا والسوق، لا تزال هناك بعض العناصر الأساسية التي يحتاج متخذ القرار إلى أخذها في الحسبان قبل البدء في إنشاء مركز الاتصال أو كول سنتر الخاص به.ونستعرض في هذا المقال أهم النصائح والاعتبارات التي نحب نشاركها مع عملائنا لإنشاء مراكز اتصال ناجحة ومنتجة.

نظام الكول سنتر

إنشاء مركز اتصال (نظام كول سنتر)

نظام كول سنتر أو مراكز الاتصال أو مراكز العملاء أو مراكز الحجز أو مراكز خدمة العملاء، مهما اختلفت المسميات كل هذه الأسماء تعكس حاجة أساسية لتوفير نظام تواصل منظم وفعال مع العملاء. مركز الاتصال هو استثمار ، ليس ماليا فحسب، ولكن أيضا استثمار في الوقت. و مع نمو الصناعة وتكنولوجيا الاتصالات ، هناك أساسيات يجب مراعاتها عند إنشاء مركز اتصال.

10 خطوات أساسية قبل بناء نظام اتصال أو نظام كول سنتر:

1. تحديد أهداف وغايات النظام كول سنتر:

أحد أهم الاسئلة التي يجب عليك الاجابة عليها هي لماذا مركز الاتصال الآن؟ ما هو السبب؟ ما هو وجه الاستفادة المتوقعة ؟ الاجابة بدقة على الاسئلة السابقة سيُحدث اختلافًا كبيرًا في خطة إعداد مركز الاتصال الناجحة.

  • هل ستستخدمه لتنمية المبيعات في شركتك؟

  • هل ستستخدمه  لدعوة العملاء المحتملين؟

  • في تنظيم و تحديد المواعيد؟

  • هل ترد على استفسارات العملاء؟

  • إعداد وتنظيم الحجوزات للعملاء ؟

  • تقديم مساعدات فنية ؟

بمجرد تحديد الهدف ، فإنك تتحقق مما إذا كانت هناك أهداف ثانوية أو أهداف أعمال. إن وضع هذه الأهداف والأهداف أمر بالغ الأهمية للنجاح وقياس هذا النجاح في المستقبل.

2. هل ستنشأ مركز اتصال كول سنتر بنفسك داخل شركتك ؟

هل لديك الموارد البشرية والمادية ;اللازمة لانشاء مركز اتصال فعلي داخل شركتك ؟ أم هل سيستفيد نشاطك التجاري أكثر إذا تغاقدت مع احد الشركات التي تقدم خدمة الاتصال بالنيابة عنك ؟

إذا قررت اختيار مركز اتصال فعلي في شركتك ، فهل ستحتاج إلى موقع واحد أو عدة مواقع؟ وستحتاج لتحديد احتياجات الأجهزة والبرامج ومقارنة الأسعار ومعرفة شروط التركيب والصيانة المستمرة.

يساعد مركز الاتصال الخارجي على تخفيف التكاليف نظرًا لعدم شراء للأجهزة. يتطلب فقط جهاز كمبيوتر وسماعة رأس و ضمان الاتصال الجيد بالإنترنت.

3. اكتشف أي مشاكل تتعلق بخدمات كول سنتر أو هل هناك أي قيود تشغيلية.

قبل البدء في إعداد مركز الاتصال او نظام كول سنتر داخل شركتك ، تحتاج إلى فحص نظام هاتفك الحالي هل هو قابل للتحديث للعمل مع نظام مراكز الاتصالات الحديث. هل التكامل ممكن مع ما تخطط له أو هل تحتاج إلى ترقية النظام بأكمله؟ هل الموظفين الحاليين قادرين على التعامل مع النظام الجديد ؟

4. تقدير وتخصيص الميزانية المناسبة.

من المهم وضع معايير بخصوص الحد الأدنى والحد الأقصى من النفقات في وقت مبكر في مرحلة التخطيط لمشروع إعداد مركز الاتصال. وأهم محددات تلك الميزانية: عدد الوكلاء المستأجرين وأي نوع من حلول الاتصالات الهاتفية التي سيتم استخدامها.

التمييز بين نفقات الإعداد الأولية وتكاليف التشغيل الجارية. سوف تولد مراكز الاتصال الصادرة إيرادات في شكل عملاء متوقعين ومبيعات.

5. اختيار أفضل فريق عمل لتحقيق أهدافك.

إذا كان الهدف من مركز الاتصال الخاص بك هو توليد المبيعات ، فإن أفضل فريق للعمل في مراكز الاتصال سيكون فريق المبيعات، مع بعض الدعم من قسم خدمة العملاء. ستحتاج إلى صوت مميز  “صوت” شركتك ليكون متعلماً ومهذباً وإيجابياً وتتحدث اللغة التي يتحدث بها عملاؤك بطلاقة ولغة صحيحة

لابد من اختيار فريق عمل منتبه و منظم ، ومتلهف للتعلم . إذا اخترت وكلائك بدقة ، فسوف تنشئ نظام و ثقافة خاصة وسمعة جيدة للشركة.

6. تدريب فريقك على التعامل ومواجهة جميع الحالات المحتملة.

من المهم للغاية أن يكون لدى موظفي مراكز الاتصال فهم شامل لأعمالك التجارية و عملياتك و طبيعة نشاطك والالمام بكل انشطة شركتك .و لكي تظل قادرًا على المنافسة ، تحتاج إلى تدريبهم على أحدث التقنيات ، وآداب الاتصال بمركز الاتصال واستراتيجيات خدمة العملاء.

وفر التدريب العملي باستخدام لعب الأدوار المختلفة ومشاهدة أشرطة الفيديو وتسجيلات المكالمات السابقة. تساعد الدورات المستمرة لتجديد المعلومات والتدريب على المنتجات أو البرامج الجديدة على ضمان زيادة الإنتاجية.

7. حدد KPI الهامة (مؤشرات الأداء الرئيسية).

حدد مؤشرات الأداء الرئيسية المطلوبة لتقييم كفاءة مراكز الاتصال وسرعتها وجودة الخدمة .تسلط هذه المؤشرات الضوء على كل فرد وفريق الأداء وتسمح لك باتخاذ قرارات تعتمد على البيانات لتحسين رضا العملاء وزيادة الأرباح.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا قمت بتأسيس مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك أثناء عملية التخطيط ، يمكنك تدريب الموظفين الجدد بناءً على نتائج الأداء التي تتوقعها. يبدأ وكلائك بتدريب قوي وفهم للمقاييس وكيف يحققون النجاح.

8. وضع خطط لمواجهة الطوارئ المحتملة.

تعد خطة التعافي من الكوارث جزءًا أساسيًا من مركز الاتصال. يساعد وجود هذا في الحد من تأثير التعطيل على الشبكة وأنظمة المعلومات والأفراد. من الضروري توثيق واختبار خطة الاسترداد بشكل دوري لتحليل الأنظمة والبنية التحتية  وتدريب موظفي مركز الاتصال على الخطوات التي يجب اتخاذها في حالة حدوث اخطاء او مشاكل غير متوقعة

حدد ما إذا كانت متطلبات عملك تحتاج إلى حل مركز اتصال يسمح للموظفين بالوصول عن بعد . تسمح مراكز الاتصال الافتراضية عادةً بإعداد الوكيل البعيد بسهولة. يمكن أن تعمل هذه الوظيفة في تخطيط استرداد الحالات المستعصية.

9. تعزيز مكانة ودور مركز الاتصال بالنسبة للموظفين الآخرين.

تأكد من أن بقية الموظفين داخل الشركة يدركون ما يحدث داخل مركز الاتصال ، وما هي المهام التي سيؤديها ممثلي مراكز الاتصال. إذا احتاج بعض الموظفين للتنسيق مع الوكلاء لتلقي العملاء المحتملين أو تحديث معلومات العملاء ، تأكد من حصولهم على التدريب المناسب والأدوات اللازمة للقيام بذلك.

10. تقييم نجاح مركز الاتصال كول سنتر.

بعد بضعة أشهر من التشغيل ، من المهم تقييم مركز الاتصال الخاص بك. كيف يتم تنفيذه مقابل المقاييس المحددة. يمكنك القيام بذلك باستخدام KPI المحددة مسبقًا. تساعدك التقييمات الدورية على مراقبة جودة خدمة العملاء والإنتاجية الكلية ، وتعمل التقييمات كدليل لتحسين الأداء بشكل مستمر.

وتعد زونتل رائدة الشركات في الوطن العربي التي تقدم حلول لمشاكل الفويب و السيب SIP وأنظمة الاتصالات عبر الانترنت VoIP وخدمات السيب ترنك SIP Trunk وجميع حلول الاتصالات الحديثة للشركات والأفراد

للمزيد من خدمات ومنتجات زونتل اضغط هنا

call2action-Ar

للمزيد من المعلومات عن خدمات ومنتجات زونتل أترك بيناتك وسيقوم أحد المختصين بالتواصل معك

شركات وافلاس وتطور تكنولوجي

Posted on: يونيو 7th, 2021 by xontel_admin

تطور تكنولوجي

في عام 1988 كوداك كانت توظّف 170 ألف موظف وتبيع 85% من الصور الورقية في العالم! بعد سنوات قليلة الشركة أفلست و”البيزنس موديل business model ” اللي اشتغلوا عليه إختفى!

ما حدث لكوداك سيحدث لكثير من القطاعات بالسنوات العشر القادمة..ويبدوا ان الكثير من الناس غير مدرك لما هو قادم في الطريق من تغيرات كبيرة في عالم الاسواق.

هناك تكنولوجيا تبدأ بطريقة لم يتوقع لها النجاح ولكن فجأة تتحول لتسيطر وتدمّر كل ما تحته “Disruptive” …وسنراها بالذكاء الإصطناعي، الصحة، السيارات بدون سائق، طباعة الثري دي، الزراعة، التعليم…انه الجيل الرابع من الثورة الصناعية!

البرامج “السوفتير Software “ستدّمر الكثير من القطاعات بالسنوات العشر القادمة..شوية أمثلة :

تطبيق أوبر هو أكبر شركة تكسي بالعالم وهم لا يملكون أي سيارة..تطبيق “ار اند بي” هو أكبر شركة فنادق بالعالم وهم لا يملكون أي شقة او غرفة فندقية

الذكاء الإصطناعي “أرتيفيشال إنتليجانس” سيغير الكثير هناك الكثير شركة “أي بي إم” لديها IBM WATSON الذي جعل الكثير من الإستشارات القانونية تتم بثواني وأفضل من الإنسان..إذا أنت تدرس قانون ستكون في خبر كان قريبا! سيقل عدد المحامين بكثرة ويبقى المختصين فقط الذكاء الإصطناعي سيعطي الممرضين تشخيص الأمراض أدق من أي عنصر بشري

في عام 2030 الكمبويترات ستصبح أذكى من الإنسان. في عام 2018 أول سيارة من غير سائق ستدخل الأسواق وفي عام 2020 ستصبح تكنولوجيا مدّمرة وعندها لن تحتاج ان تمتلك سيارة من جديد…ستتصل من هاتفك ستصلك السيارة الى مكانك وتذهب بك للمكان الآخر..لن تحتاج الى مصف وستدفع للمسافة المقطوعة…

أطفالنا لن يحتاجوا رخص سواقة أو حتى ان يشتروا سيارة…ستتغير المدن وسنحول المساحات الواسعة من الكراجات الى حدائق!

ستقل عدد الوفيات من مليون و200 ألف الى 200 ألف فقط لأنه السيارات بدون سائق ستقلل الحوادث من حادث كل 100ألف كم الى حادث كل 10 مليون كم ستصبح سياراتنا من “تيسلا، جوجل، أبل..”..شركات السيارات مرتعبين من التغيير الذي سيجعل العجل مربوط بكمبيوتر وهذا ماتفعله أبل وجوجل

شركات التأمين راحوا بالمشمش…لا حوادث لا تأمين لا تعويض…وسيصبح تأمين السيارة بمبلغ بسيط جدا وحتى تأمين السيارات العادي سيختفي وهذا سوف يهدد وجود شركات التأمين إن لم تنوع طرق التأمين لديها وتبتعد عن تأمين السيارات.

سوف تنتهي أجهزة الرسيفرات قريبا ومعاها محلات بيع الرسيفرات وتسيطر تلفزيونات الاندرويد المربوطة بسرعات الانترنت العالية بجميع محطات التلفاز العالمية في المنازل ولن تحتاج بعدها الي ساتالايت في السطح … السيارت الكهربائية ستسيطر لا إزعاج ولا تلوث العقار سيتغير…

انت ستحتاج الى مكان بعيد هادىء لتعمل..لأنك ستنجز كل أعمالك عن بعد في عالم الصحة..ستصبح الأجهزة الطبية مربوطة بهاتفك ومن خلال Tricode x ستحصل على صور أشعة، فحص دم وستحلل كل أمراض الجسم…خلال سنوات ستصبح معظم التحاليل الطبية ببلاش

أما على الطباعة الثري دي، ستصبح تطبع أحذية وقطع طائرات..وقريبا ستصبح موبايلاتنا لها خاصية “السكان الثري دي” وبذلك تعمل “سكان” لرجلك وتطبع حذائك الخاص بك؟!

في الصين بدؤوا بطباعة أول مبنى من 6 طوابق وفي عام 2027 حوالي 10% من كل ما حولنا سيكون مطبوع ثلاثي الأبعاد

70% من الوظائف ستختفي خلال 20 سنة وهناك وظائف جديد ستستحدث ولكن للمتخصصين فقط أما التعليم سيتغير مع وجود هواتف ذكية بسعر 10 دولارات..عندها ستصبح كل البشرية تملك جهاز ذكي…فكل شخص له القدرة ان يستخدم وسائل التعليم المتوفرة عمر الإنسان سيزيد وسنرى الكثير من الأعمار فوق ال 100 سنة إذا لديك أي فكرة مستقبلية للعمل وهي غير مربوطة بالهاتف الذكي..إنسى الموضوع..أي فكرة نجحت بالقرن الماضي فمصيرها الفشل في هذا القرن

انظر الآن شبكة الجيل الخامس ( 5G ) للهاتف المحمول وسرعاتها العالية سوف تساعد علي تغير كل شي من حولنا ، كل صناعة وكل عمل وسوف تغير خبرة كل مستهلك . سوف تتغير الفكرة العامة لأغلب التطبيقات مع وجود السرعات العالية لهذه الشبكة الجديدة وبالتالي سوف تخلق انواع جديدة من الأعمال لم تكن موجودة في السابق . نحن أمام تغيير كبير..

ولكن هل نحن جاهزين؟

وتوفر زونتل تكنولوجي أحدث التقنيات بما ينافس مثيلاتها العالمية وبأسعار تنافسية كما توفر فريق دعم احترافي وذو كفاءة عالية لمعرفة وتلبية احتياجات جميع عملائها بدقة وكفاءة عالية وتعد أفضل اختيار

call2action-Ar

للمزيد من المعلومات عن خدمات ومنتجات زونتل أترك بيناتك وسيقوم أحد المختصين بالتواصل معك