fbpx

لماذا خدمة الدردشة أو الشات مهمة لدعم ورضا العملاء

أهمية خدمة الدردشة (الشات) لخدمة ودعم العملاء

يؤشّر اهتمام الشركات التجارية بعملائها على مدى نجاحها في أداء أعمالها المختلفة، ففي الشركات الناجحة والتي تسعى لأن تكون دائمًا في مصاف الشركات الكبيرة تراها دائمًا تهتم بعملائها بشتى الطرق الممكنة و باستخدام احدث الوسائل الحديثة المتاحة.

إن العديد من تلك الشركات استحدثت أقسام خاصة لخدمة العملاء يطلق عليها قسم خدمة العملاء تكون وظيفته خدمة شريحة المتعاملين مع خدمات الشّركة ومنتجاتها والاستماع إلى آرائهم و مقترحاتهم ومشاكلهم والعمل على تلبيتها أو حلّها.

ومع تطور وسائل الاتصالات بشكل كبير في العقود الماضية تطورت ايضا وسائل خدمة العملاء.

كذلك ظهرت العديد من البرامج والآليات التي يمكن استخدامها لتحقيق اهداف الشركات بخدمة عملائها، أحد هذه الوسائل التي تستخدم في خدمة العملاء هي خدمة الدردشة الحية او ما يعرف بالشات.

سنستعرض في هذا المقال بعض الحقائق والفوائد التي يمكن ان تعود على شركتك وعملاؤها من استخدام خدمة الدردشة الحية او الشات.

خدمة الدردشة في الاحصائيات و الأرقام:

وفقا ل للاحصائيات فأن خاصية الشات لم تعد ميزة إضافية أو ثانوية لمواقع الويب التجارية، ولكنها أصبحت من أهم الادوات الضرورية الآن لتقديم دعم عالي الجودة للعملاء.

أحدث معيار خدمة العملاء “ديجيتال ريزيرتش” تشير إلى وجود علاقة بين سهولة الاتصال ورضا العملاء.

حيث كلما كان من السهل وصول المستخدم أو العميل إلي إشارات خدمة الدردشة أو الشات وكلما قلت فترة الانتظار على الشات كلما ادى ذلك لزيادة نسبة رضاء العميل بنسبة كبيرة عن شركتك

في دراسة تحليلة لخاصية الشات وجد أن الشركات في الولايات المتحدة الامريكية كان متوسط وقت انتظار العميل على الشات هو 23 ثانية ومتوسط وقت حل المشكلة هو 42 ثانية، مما يعني ان خدمة الدردشة قد قامت بتوفير قناة اتصال سريعة الاستجابة للعملاء مما يسهل بناء علاقات إيجابية مع العملاء.

وأشارت دراسة أجرتها “زنديسك” إلى أن 92٪ من العملاء يشعرون بالرضا عندما يستخدمون خدمة الدردشة مقابل خيارات الاتصال الأخرى.

تتيح خدمة الدردشة المباشرة لفرق الدعم في شركتك الرد بسرعة على مشكلات العملاء.

وخفضت زمن الاستجابة الإجمالي بنسبة 60٪ على الأقل. وهناك عدد من تطبيقات خدمة الدردشة الحية تسمح لفرق الدعم بتشغيل الدعم الفني عن بعد لتسهيل جهود استكشاف الأخطاء وإصلاحها، مما يؤدي إلى حل أسرع للقضايا.

كيفية استخدام الدردشة على الوجه الأمثل:

ومع زيادة الاعتماد على خدمة الدردشة المباشرة أو الشات،

نقدم لك أفضل الطرق والنصائح التي يمكنك ان تستخدمها تحقيق النتائج المرجوة من زيادة رضا العملاء وتحسين أوقات حل مشكلات العملاء.

  • إخبار العميل بشكل صريح عن وقت الانتظار المتاح له على الشات حتى يتم الرد عليه من احد ممثلي خدمة العملاء

  • إعلام العميل أن أحد الممثلين قد قرأ استفساره ويقوم بكتابة الرد

  • تأكد من سهولة العثور على ميزة خدمة الدردشة على الويب سايت الخاص بالشركة واستخدام صيغة واضحة وموجزة للإشارة إليها

  • أرسل ملخص دردشة أو الشات نصا إلى العميل بعد اكتمال حل مشكلته وانتهاء خدمة الدردشة عن طريق البريد الإلكتروني أو الهاتف.

  • تدريب الممثلين على آداب خدمة الدردشة والتأكد من أن ممثلين خدمة العملاء على دراية بالمنتجات والخدمات التي تقدمها شركتك وقادرين على حل جميع مشاكل العملاء

تتضمن المشاركة والتفاعل مع العملاء الاستماع إلى صوت العميل. تقدم خدمة الدردشة الحية منتدى لالتقاط هذا الصوت والتعرف على القضايا الرئيسية لمعالجة، وضمان رضا العملاء، وبناء علاقات دائمة. عندما يسعى العملاء إلى التفاعل الفوري تصبح الدردشة المباشرة أداة أساسية من مجموعة أدوات دعم العملاء.

وتقدم زونتل عبر منتجاتها وخدماتها حلول متكاملة لخدمة العملاء تتضمن خاصية الدردشة الحية أو الشات بما ينافس مثيلاتها العالمية وبأسعار تنافسية كما توفر فريق دعم احترافي وذو كفاءة عالية لمعرفة وتلبية احتياجات جميع عملائها بدقة وكفاءة عالية وتعد أفضل اختيار

للمزيد من خدمات ومنتجات زونتل إضغط هنا

المصادر

1

call2action-Ar

للمزيد من المعلومات عن خدمات ومنتجات زونتل أترك بيناتك وسيقوم أحد المختصين بالتواصل معك