نظام إدارة الفنادق

Posted on: مايو 4th, 2023 by xontel_admin
Hotel-Management-System

في مجال صناعة خدمات الضيافة والسياحة، لا تعد إدارة الفنادق مفهومًا واحدًا ولكنها عدة مفاهيم تندرج تحت مظلة واحدة.

يتمحور نظام إدارة الفنادق حول الإدارة الناجحة لكل عملية من عمليات الفندق لضمان النمو وتطوير الفندق. يشمل ذلك إدارة أي شيء متعلق بصناعة الفنادق والتمويل والحسابات وخدمة العملاء، وإدارة الموظفين، والتسويق، وإدارة التموين، إلخ.

ما هو نظام إدارة الفنادق؟

يهتم نظام إدارة الفنادق PMS بإدارة جميع العمليات التي تتم في الفندق لتقديم تجربة ممتازة للعملاء من خلال تنسيق ومتابعة الحجوزات بالطرق المختلفة، تسهيل أعمال مكاتب الاستقبال الأمامية  Front office  وتسجيل وصول / خروج الضيف وتخصيص الغرف وإدارة أسعار الغرف الإشراف الداخلي House keeping الحسابات و إعداد التقارير في مكان مركزي واحد ليساعد أصحاب الفنادق في إدارة ومراقبة أعمالهم و الربط بين فروعهم.

فوائد نظام إدارة الفنادق:

تبدأ رحلة سفر العميل دائما بإختيار وجهة السفر يليها مباشرة اختيار الفندق المناسب. ويعد تفاعل العملاء في التسوق والحجز قبل الإقامة ، وتفاعلهم داخل الفندق مع الفندق وموظفيه ، وتجربتهم داخل الغرف ومشاركتهم للتعليقات على وسائل التواصل الاجتماعي بعد الإقامة ، كلها جزء من تجربة الضيف. 

يواجه العاملون في قطاع الفنادق تحديًا كبيرا يتمثل في توفير تجربة جيدة للضيوف أثناء عملهم في الفندق. ومن المفترض ان تساعد هنا أنظمة إدارة الفنادق PMS  الموظفين و أصحاب الفنادق على تقديم التجربة التي يريدها ويتوقعها الضيف مع إدارة أعمالهم بكفاءة. 

يقدم Hotel PMS العديد من الفوائد للأعمال التجارية الخاصة بأصحاب الفنادق نذكر منها على سبيل المثال: 

الإشراف الداخلي House Keeping:

حيث يعمل على زيادة كفاءة وسرعة الاشراف على الغرف فعندما يقوم العميل بتسجيل المغادرة يدير بكفائة عمليات الاستجابة لمهام خدمة الغرف و تحديد وإدارة احتياجات صيانة الغرف للتأكد من أن الغرف نظيفة وفي حالة ممتازة.

تسهيل تسجيل عمليات
الوصول / المغادرة:

حيث يقوم موظفي مكتب الاستقبال بعمليات تسجيل الوصول للنزلاء وتخصيص الغرف الفندقية وكذلك تمكين خدمات النزلاء وعمل تسجيل كامل للبيانات الشخصية العملاء علي انظمة الفندق.

توزيع باكثر فعالية ممكنة للغرف:

زيادة إشغال الغرفة من خلال معدل الوقت الحقيقي والفعلي وإدارة التوفر عبر قنوات التوزيع. مما يؤدي الي امكانية زيادة المبيعات والحجوزات المحتملة من خلال قنوات الحجز المباشرة على موقع الفندق.

تساعد علي توفير المزيد من الوقت:

استخدام برنامج إدارة الفنادق جيد يؤدي إلى تقليل الوقت الذي تقضيه في المهام الإدارية اليدوية بشكل كبير. يقوم البرنامج بمعظم العمل ويتيح لك تحويل وقتك إلى مهام أكثر أهمية.

التطوير والتحسين
المستمر للعلاقات
مع النزلاء:

ستعمل تجربة تسجيل الوصول والمغادرة المبسطة بشكل أكبر على تعزيز سعادة النزلاء. وهذه ليست سوى غيض من فيض – أي شيء من تحسين الاتصال والخدمات الإضافية سيزيد أيضًا من ولاء النزلاء. اختيار  برنامج جيد لإدارة الفنادق = زيادة مستوى الاحتفاظ بالنزلاء والموظفين.

إنشاء و تحليل
وتسجيل جميع
بيانات النزلاء:

مركزية وتأمين بيانات النزلاء وتحسين جودة ودقة ملفات تعريف الضيوف من خلال التقارير والتحليلات. افهم أنماط شراء العملاء حتى تتمكن من تحديد المزيد من الحزم والخدمات المستهدفة. ضمان الالتزام والامتثال للقواعد والقوانين المحلية والدولية.

منع ازدواج
الحجوزات والأخطاء
البشرية المتكررة:

أنظمة برامج إدارة الفنادق مبرمجة لتجنب الحجوزات المزدوجة او الزائدة. بفضل أتمتة المهام ، فإنها تساعد في منع الأخطاء عندما يقوم موظفو مكتب الاستقبال بإدخال بيانات العملاء مثل الاسم وتفاصيل جواز السفر وأرقام بطاقات الدفع. وهذا يعني تجربة أفضل للنزلاء، والمزيد من الوقت للموظفين للتركيز على عملهم المهم ، وبيانات عمل وتقارير أكثر دقة.

الدمج والتكامل بين أنظمة الحسابات ونظام إدارة الفنادق:

ربط عمليات الفندق بالحسابات من خلال الاستفادة من عمليات الدمج بين الأنظمة و وبوابات الدفع وتطبيقات صناعة الفنادق. وحساب العمولات. تأكد من دقة وصحة حسابات النزلاء لعمل فواتير أسرع وأكثر دقة.

وتوفر زونتل أحدث التقنيات بما ينافس مثيلاتها العالمية وبأسعار تنافسية كما توفر فريق دعم احترافي وذو كفاءة عالية لمعرفة وتلبية احتياجات جميع عملائها بدقة وكفاءة عالية وتعد أفضل اختيار

للمزيد من المعلومات، تواصل معنا الأن إضغط هنا

call2action-Ar

للمزيد من المعلومات عن خدمات ومنتجات زونتل أترك بيناتك وسيقوم أحد المختصين بالتواصل معك

15 سبب وفائدة لتركيب كاميرات مراقبة والأنظمة الأمنية للشركات والأعمال

Posted on: أبريل 26th, 2023 by xontel_admin

عندما يتعلق الأمر بالسلامة والأمن العام لعملك ، فإن المراقبة بالفيديو وكاميرات المراقبة أمر لا بد منه. ونستعرض فيما يلي 15 فائدة وسبباً للمراقبة بالفيديو، إذا لم يكن عملك أو شركتك يحتوي على نظام كاميرات مراقبة بالفيديو ، فأنت بحاجة إلى إعادة التفكير في الأمر.

وتوفر زونتل أحدث التقنيات في كامره مراقبة بما ينافس مثيلاتها العالمية في كامره مراقبة وبأسعار تنافسية كما توفر فريق دعم احترافي وذو كفاءة عالية  في كامره مراقبة لمعرفة وتلبية احتياجات جميع عملائها بدقة وكفاءة عالية وتعد أفضل اختيار كامره مراقبة

للمزيد من المعلومات، تواصل معنا الأن إضغط هنا

منتجات ذات صلة:

call2action-Ar

للمزيد من المعلومات عن خدمات ومنتجات زونتل أترك بيناتك وسيقوم أحد المختصين بالتواصل معك

كيف تختار كاميرات المراقبة المناسبة

Posted on: مارس 23rd, 2023 by xontel_admin

(دليل شراء كاميرات المراقبة)

تعد كاميرات المراقبة واحدة من أكثر التقنيات الحديثة انتشارًا واستخداماً ويتم الاعتماد عليها بشكل أساسي في حياتنا اليومية. وتعددت استخدامات كاميرات المراقبة فهي تستخدم لرصد ومراقبة الأشخاص والممتلكات. و غالبًا ما يتم استخدامها لأغراض أمنية ، ولكن يمكن أيضًا يتم استخدامها لأغراض أخرى مثل مراقبة حركة المرور أو التحقيق في الجرائم والحوادث المحيطة.

ومع تطور التكنولوجيا زاد الاعتماد بشكل كبير على كاميرات المراقبة فبعض الكاميرات قادرة على التصوير بزاوية 360 درجة والبعض الأخر مزود بخاصية الرؤية الليلية و الأشعة تحت الحمراء. كما ظهرت بعض الأنواع المزودة ببرامج التعرف على الوجوه والتي يمكنها التعرف على الوجوه في الوقت الفعلي أو برنامج التعرف على لوحة أرقام السيارات. 

أنواع كاميرات المراقبة

هناك نوعان رئيسيان من كاميرات المراقبة:

كاميرات مراقبة خارجية:

وهي التي يتم تركيبها خارج المنزل أو خارج المبنى المراد حمايته ومراقبته.

كاميرات مراقبة كاميرات المراقبة كاميرا مراقبة كاميرات مراقبة خارجية
كاميرات مراقبة داخلية:

و هي التي يتم تركيبها داخل المنزل أو داخل المبنى المراد حمايته أو مراقبته.

كاميرات مراقبة كاميرات المراقبة كاميرا مراقبة كاميرات مراقبة داخلية

ونستعرض سويا في هذا المقال أهم النقاط التي يجب مراعتها عند شراؤوك لكاميرات مراقبة أو دليل شراء كاميرات المراقبة.

ما هي الخصائص التي يجب مراعاتها عند شراء كاميرات مراقبة داخلية؟

أن تقدم صورة جيدة

إذ لا فائدة من وضع كاميرات مراقبة غير جيدة أو ذات طراز قديم مما يؤثر على جودة الصور والاعتمادية على نظام المراقبة ككل، وعامة لا ينصح حاليا بشراء كاميرات أقل من تقنية فائقة الجودة HD لكي تحقق الإفادة المرجوه من تركيب نظام الكاميرات

تكون مزودة بمستشعر الحركة

إذ يمكن لكاميرات المراقبة التسجيل بشكل دائم أو التسجيل عند الشعور بحركة في المكان أو باستخدام الخاصيتين معاً، ويمكن للكاميرا إرسال تنبيهات معينه عند الشعور بحركة في مكان معين مما يسهل عملية المراقبة للمكان.

سرعة الوصول للبيانات المُخزنة

يمكن للكاميرا التسجيل على وسائل التخزين السحابية (Cloud Storage) أو التخزين الداخلي مثل بطاقة micro SD. أو باستخدام كلا الخيارين ، ويجب التأكد من أنه يمكنك الوصول إلى الصور والفيدوهات بسهولة لعرض الأحداث في الوقت الفعلي أو بعد وقوعها.

مزودة عدسات واسعة التغطية

حيث تتيح لك الكاميرا الداخلية بعدسة عريضة الزاوية رؤية المزيد من منزلك من خلال كاميرا واحدة فقط. تظهر لك مجال الرؤية الذي يبلغ حوالي 130 درجة للأمام و يسارًا ويمينًا. مما يوفر زوايا رؤية جيدة وتغطية أفضل للمكان.

مزودة بميكروفون وسماعات:

حيث يتيح لك الميكروفون ومكبر الصوت المدمجان إجراء محادثة مع شخص ما في منزلك. وتعتبر تلك الخاصية مفيدة لإخافة السارق دون مواجهته أو للتحدث مع أطفالك.

مزودة بخاصية المزامنة ومواعيد التشغيل (خصائص متقدمة):

وهي من أهم مميزات حفظ الخصوصية حيث يمكن للكاميرا من خلال تقنية التعرف على الوجوه بعد ان تتعرف على وجهه صاحب المنزل وبعد التعرف عليه تتوقف عن العمل طالما صاحب المنزل بالداخل ومعاودة العمل مرة أخرى عند خروجه من المنزل – ويمكنها فعل ذلك أيضاً  بالمزامنة مع هاتفك المحمول وموقعه الجغرافي -كما يمكنك عمل جداول بالساعات والأيام لعمل وتوقف الكاميرات حسب الحاجة.

ما هي الخصائص التي يجب مراعاتها عند شراء كاميرات مراقبة خارجية؟

فائقة الجودة والدقة

يجب ان تكون عدسات الكاميرا قادرة على توضيح كل التفاصيل بشكل دقيق وواضح ونقي حتى تتحق الاستفادة القصوى من نظام المراقبة ويجيب أن تدعم البث المباشر من خلال الجوال أو من خلال الحاسوب.

مُدعمة بإنذار الحركة

يجب على الكاميرا القدرة على إرسال تنبيه أو عدة تنبيهات لصاحب المنزل بمجرد استعشار الكاميرا حدوث أي حركة أو أي وجود شيء غريب في المكان.

سهولة الوصول للبيانات المُخزنة

سواء كنت تستخدم التخزين السحابي أو تخزين الوسائط الداخلية، يجب أن  تتأكد من أنه يمكنك الوصول وعرض اللقطات بسهولة أثناء تسجيلها أو بعد وقوعها.

الرؤية الليلية

تستخدم هذه الميزة تقنية الأشعة تحت الحمراء للسماح للكاميرا برؤية ما يحدث في أقل إضاءة ممكنة أو عندما يحل الظلام خارج المنزل. وقد تتضمن بعض الكاميرات المتقدمة أضواء كاشفة مدمجة أو أضواء كاشفة تنتج صورًا ليلية كاملة الألوان، مقارنة بالصور بالأبيض والأسود التي تنتجها تقنية الرؤية الليلية.

تتبع واكتشاف الأصوات

توفر هذه الخاصية طبقة أخرى إضافية من الأمان حيث يمكنها تشغيل التسجيل الصوتي حتى قبل أن ترى الكاميرا أي شيء. يمكن لأجهزة الكشف عن الصوت التقاط الأصوات الشائعة مثل كسر الزجاج أو نباح الكلاب إلخ.

المصادر  1 2 

وتوفر زونتل أحدث التقنيات في كامره مراقبة بما ينافس مثيلاتها العالمية في كامره مراقبة وبأسعار تنافسية كما توفر فريق دعم احترافي وذو كفاءة عالية  في كامره مراقبة لمعرفة وتلبية احتياجات جميع عملائها بدقة وكفاءة عالية وتعد أفضل اختيار كامره مراقبة

للمزيد من المعلومات، تواصل معنا الأن إضغط هنا

منتجات ذات صلة:

call2action-Ar

للمزيد من المعلومات عن خدمات ومنتجات زونتل أترك بيناتك وسيقوم أحد المختصين بالتواصل معك

الجيل الجديد من شبكات الإنترنت المنزلية العالية السرعة

Posted on: أكتوبر 13th, 2022 by xontel_admin

New Generation Of High Speed Internet (2024-2025)

wi fi 7

تسعى شركة زونتل تكنولوجي دائما إلي تقديم أفضل وأحدث الحلول في مجال الاتصالات والإنترنت وسرعاتها العالية للمباني الداخلية مثل مكاتب الشركات والمنازل والجهات الحكومية .

في هذا التقرير نقدم لكم  أحدث التقنيات وهي   Wi-Fi 7   حيث تتيح لكم هذه التقنية الجديدة الحصول على سرعات انترنت ب Download  تصل إلي ضعف سرعة  Wi-Fi 6  الموجودة بالأسواق حاليا .   

أعلنت العديد من الشركات الشهيرة بتصنيع الشرائح الإلكترونية Chipset البدء بتطوير شريحة تعمل بتقنية الWIFI 7 وهو الجيل المطور والأحدث من Wi-Fi 6 و Wi-Fi 6E

تقنية Wi-Fi 7 الجديدة تستطيع الوصول الى سرعات تحميل Download تصل الي 5000Mbps باستخدام 320MHz الموجودة في موجة 6Ghz وهي تقريبا ضغف سرعة Wi-Fi 6 الحالية التي تستخدم 160MHz في موجة 5Ghz .

تقنية WIFI 7 الجديدة بسرعاتها العالية سوف تكون مناسبة للأماكن المزدحمة بالمستخدمين مثل المطاعم ومحطات القطارات و المطارات والمجمعات التجارية الكبيرة ومناسبة لتلفزيونات التي تدعم 8K بشرط أن يدعم التلفزيون نفسه تقنية Wi-Fi 7.

يتسائل الكثير من العملاء هل من المتوقع أن تكون تقنية Wi-Fi 7  بديل حقيقي لكابلات الشبكة وتمديداتها داخل الحوائط مستقبلاً؟

الجواب نعم ولكن بشرط أن تدعم كل الأجهزة المستخدمة لديك تقنية Wi-Fi 7 وبشرط الإلتزام بشروط البنية التحتية لتشغيل أجهزة Wi-Fi 7 من ناحية الكيبلات المرتبطة بأجهزة الأكسس بوينت Access Point التي يتم تركيبها لديك و السويتشات GB2.5 الخاصة لدعم هذه التقنية بسرعاتها العالية.

wi fi 6
wi fi 6
wi fi 7

خاصية WIFI7 Multi-Link Operation-MLO:

تعمل ميزة Multi-Link Operation-MLO الموجودة في تقنية WIFI7 الجديدة  على ربط  هاتفك النقال أو جهاز الكمبيوتر بكل الشبكات الثلاث الموجودة في جهاز الأكسس بوينت  2.4Ghz – 5.8Ghz – 6 Ghz  وتعمل على دمج سرعات الموجات الثلاثة مما يعطيك الفرصة لعملية نقل بيانات بسرعة عالية جدا تصل الي

wi fi 7 wi fi 6

ما هي البنية التحتية المطلوبة لتشغيل
سرعات الـ WIFI 7 بشكل جيد في المنزل أو في المكتب

1- تحتاج إلي راوتر بفتحات RJ45 تدعم سرعة 2.5GB.

2- تحتاج الي سويتش بفتحات RJ45 تدعم سرعة 2.5GB مع فتحات Uplink بسرعة 10GB على أن يكون الربط بكيبل فايبر و SFP 10GB بين السويتشات.

3- تحتاج إلي كيبل بين الراوتر والسويتش لا يقل عن CAT7a Shielded ويفضل يكون CAT8 ويفضل أن يكون Shielded.

4- كامل شبكة الإنترنت والأكسس بوينت AP يجب أن تكون بكيبل CAT7a ويجب أن يكون Shielded .

5-في حال وجود جهاز AP Controller في هذه الحالة يجب أن يدعم هذا الجهاز بورتات 2.5GB .

6-يجب أن يدعم هاتفك النقال و كمبيوترك الشخصي Laptop تقنية WIFI 7 يرجى التأكد قبل الشراء .

7-ينصح في مشاريع المنازل توفير بايب واحد قياس( ثلاثة أرباع الإنش )لكل كابل CAT7a على حده ، يصل مباشرة إلى نقطة التجمع والطرف الآخر لجهاز الأكسس بوينت واحد فقط في السقف ، والسبب هو أن كيبل CAT7a Shielded هو كيبل سميك أكثر من سماكة أي كيبل عادي .

ما معني كيبلات ( Shielded twisted pair cable (STP ؟

هي كابلات تم تصميمها بالأصل من قبل شركة IBM لحل مشكلة ضعف سرعة نقل البيانات حوالي 30% فاقد في السرعة والتي كان السبب الرئيسي فيها هي مشكلة تداخل موجات الكهرومغناطيسي التي تصدر من داخل أسلاك الكيبل نفسها أثناء نقل البيانات وإلتفاف الأسلاك بعضها ببعض داخل الكيبل ، وجاء الحل بعزل كل Pair من الأسلاك بمادة قصديرية Shielded لمنع تلك الموجات من التأثير على بعضها البعض.

وتوفر زونتل أحدث التقنيات بما ينافس مثيلاتها العالمية وبأسعار تنافسية كما توفر فريق دعم احترافي وذو كفاءة عالية لمعرفة وتلبية احتياجات جميع عملائها بدقة وكفاءة عالية وتعد أفضل اختيار

للمزيد من المعلومات، تواصل معنا الأن إضغط هنا

call2action-Ar

للمزيد من المعلومات عن خدمات ومنتجات زونتل أترك بيناتك وسيقوم أحد المختصين بالتواصل معك

ما الفرق بين منافذ FXS و FXO وأيهما يناسب نظامك؟

Posted on: أكتوبر 11th, 2022 by xontel_admin

ما هي منافذ FXS و FXO؟ وما هي استخداماتها؟

ما هو منفذ FXS؟

يشير مصطلح FXS إلى Foreign Exchange Subscriber أي “مشترك الخط الخارجي”.
وهو منفذ يقوم بتوصيل الأجهزة الطرفية مثل الهواتف التناظرية (الأنالوج) أو أجهزة الفاكس أو السنترال (PBX) بمحوّل VoIP.
منفذ FXS هو منفذ RJ11 متصل داخليًا بهاتف مكتبي أو جهاز فاكس داخل المبنى. لتسهيل الفهم، يمكن اعتبار حرف S اختصارًا لـ Station أي “محطة أو مكتب”.
أي أن منفذ FXS يقوم دائمًا بتوصيل جهاز تناظري داخل المبنى، ولا يمتد الكابل المتصل بهذا الجهاز إلى خارج المنشأة.

ما هو منفذ FXO؟

يشير مصطلح FXO إلى Foreign Exchange Office أي “مكتب الخط الخارجي”.
وهو المنفذ الذي يقوم بتوصيل خط الهاتف التقليدي المعروف بـ POTS (Plain Old Telephone Service) بمحوّل VoIP.
بمعنى أبسط: منفذ FXO هو المنفذ الذي يتصل بخط الهاتف القادم من خارج المبنى. يمكن اعتبار حرف O اختصارًا لـ Outside أي “الخارج”.
فكر في مقبس هاتف RJ11 الموجود على الحائط والذي يتصل بصندوق الاتصالات في المبنى، ومنه إلى شبكة الهاتف في الشارع. أي منفذ RJ11 من الجهاز باتجاه هذا المقبس يُعد منفذ FXO لأنه يربط الجهاز بالعالم الخارجي أو مكتب الهاتف المحلي.

استخدام منافذ FXS و FXO مع أنظمة الهواتف عبر VoIP

أولاً: بوابة FXS Gateway

تُستخدم بوابة FXS لتوصيل خطوط السنترالات التقليدية بنظام هاتف VoIP أو بمزود خدمة VoIP. كما يمكن استخدامها لتوصيل الهواتف التناظرية بها وإعادة استخدامها كملحقات داخل نظام IP-PBX دون الحاجة لشراء هواتف IP جديدة.

توفر شركة XonTel بوابة S3200 FXS VoIP Gateway المخصصة للشركات الصغيرة والمتوسطة، والتي تتيح الانتقال السلس إلى أنظمة VoIP دون استثمارات كبيرة في الأجهزة الجديدة، حيث يمكن استخدام الهواتف التناظرية الحالية كهواتف داخلية تعمل عبر الـ IP-PBX.

ثانياً: بوابة FXO Gateway

تُستخدم بوابة FXO عندما ترغب في ربط نظام VoIP بخطوط الهاتف التناظرية وتحويل الاتصالات التناظرية إلى مكالمات VoIP.

تقدم XonTel جهاز XT-400 FXO VoIP Gateway الذي يوفر حلاً موثوقًا واقتصاديًا لربط خطوط الهاتف التناظرية أو مخارج السنترال الداخلي بخطوط SIP، مما يسمح بإجراء المكالمات عبر الإنترنت.

فوائد إضافية لبوابة FXO:

  • توفير التكاليف: عند ربط الفروع بالسنترال المركزي، يمكن استخدام الخطوط المحلية للفروع لتجنب رسوم المكالمات الدولية.
  • حل طوارئ (Failover): في حال تعطل الشبكة أو فشل الاتصال بين SIP والسنترال، تعمل بوابة FXO كحل طوارئ عبر توصيل PBX بخط هاتف خارجي تقليدي.

ثالثاً: بوابة SIP/E1 Media Gateway

بوابة SIP/E1 الرقمية تستخدم لربط شبكات VoIP بشبكات الاتصالات التقليدية TDM/PSTN بهدف تقليل التكاليف التشغيلية وتحديث الأنظمة القديمة.
تدعم جميع أنواع الإشارات المستخدمة في شبكات PSTN، مما يسمح باستخدام بوابة VoIP لإعادة بناء وتحديث معدات الاتصالات المختلفة.

الميزات الرئيسية:

  • تدعم جميع بروتوكولات الإشارات في PSTN
  • إمكانية الربط في جميع الاتجاهات:
    • TDM إلى SIP
    • SIP إلى TDM
    • TDM إلى TDM
    • SIP إلى SIP
  • مثالية لتطوير وتحديث البنية التحتية للاتصالات في المؤسسات الكبيرة

تابعونا على لينكد ان

call2action-Ar

للمزيد من المعلومات عن خدمات ومنتجات زونتل أترك بيناتك وسيقوم أحد المختصين بالتواصل معك

ما هي مكبرات الصوت عبر الشبكة (IP Speakers)؟

Posted on: أكتوبر 10th, 2022 by xontel_admin

الجيل الجديد من مكبرات الصوت الذكية – Intelligent IP Speaker

عند تركيب نظام VoIP جديد في مكتبك أو مؤسستك أو مصنعك، فمن المنطقي توسيعه ليشمل أنظمة التنبيه الصوتي الجماعي (Mass Notification).

في عصرنا الحالي، أصبحت أنظمة التنبيه الجماعي ضرورة، خاصة في المدارس والمراكز التجارية والمطارات والجامعات والمجمّعات الكبيرة.

وإذا لم يكن لديك نظام مكبرات صوت تقليدي (Analog PA System)، يمكنك ببساطة توسيع نظام الـVoIP لديك ليشمل مكبرات صوت عبر الشبكة (IP Speakers) أو مكبرات صوت بلوتوث تعمل كنقاط SIP Endpoints ضمن نفس النظام.

سماعات السقف سماعات الخائط مكبر صوت

توفر شركة XonTel مجموعة متنوعة من مكبرات الصوت IP والبلوتوث، والتي تتصل بنظام الـVoIP تمامًا كما لو كانت هاتف VoIP إضافيًا، أو يمكن ربطها عبر وحدات التحكم المناطقية (Zone Controllers) لتحديد المناطق التي يصل إليها البث الصوتي.

ويمكن أيضًا توسيع التغطية الصوتية بربط هذه الأنظمة بمكبرات السقف التناظرية منخفضة التكلفة، مما يسمح باستخدام نظام VoIP للبث الصوتي مع تقليل تكلفة الأجهزة.

مجموعة مكبرات الصوت XonTel IP

تقدم XonTel مجموعة واسعة من مكبرات السقف IP، بما في ذلك:

  • مكبرات سقف دائرية قياسية 8 بوصة
  • مكبرات حائط
  • أنظمة الاتصال الداخلي (Intercom)

ويمكن دمج هذه الأنظمة مع الساعات الشبكية (Network Clocks) واللوحات الرقمية (IP Digital Message Boards) لإنشاء منصة موحدة للبث والإشعارات داخل المنشأة.

مميزات مكبرات الصوت XonTel IP:

  • تعمل ببروتوكول SIP: متوافقة مع أنظمة الاتصال الموحد
  • تدعم البث المتعدد Multicast: تمكن من البث المتزامن إلى عدة مكبرات صوت
  • التكامل السلس: تعمل بسهولة ضمن أغلب أنظمة VoIP الشائعة وأنظمة التنبيه الجماعي
  • تعمل بتقنية PoE / PoE+: سهولة التركيب دون الحاجة لمصدر طاقة خارجي
  • جودة صوت عالية HD Voice: باستخدام معيار G.722 لجودة صوت فائقة

مكبرات الصوت بالبلوتوث (Bluetooth Speakers)

سماعات الأسقف سماعات بلوتوث سماعات الحائط

توفر مكبرات البلوتوث وسيلة سهلة ومريحة لتشغيل الموسيقى أو الراديو في المنزل أو المكتب أو الشركة، من خلال أي جهاز محمول يحتوي على تطبيقاتك المفضلة.

تتكون هذه المجموعة من مكبرات صوت لاسلكية عالية الجودة، بما في ذلك نماذج مخصصة للسقف، يمكنها استقبال الصوت عبر إشارة بلوتوث من الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية.

معظم مكبرات البلوتوث المخصصة للسقف تأتي مزودة بمضخم صوت مدمج (Built-in Amplifier)، وتحتاج فقط إلى توصيلها بالطاقة الكهربائية.

إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن مكبرات سقف البلوتوث أو الميكروفونات اللاسلكية UHF، يمكنك الاطلاع على منتجات XonTel حيث نشرح بالتفصيل مجموعة مكبرات البلوتوث ومجموعة الميكروفونات اللاسلكية UHF.

تابعونا على لينكد ان

call2action-Ar

للمزيد من المعلومات عن خدمات ومنتجات زونتل أترك بيناتك وسيقوم أحد المختصين بالتواصل معك

ما هو نظام الرد الآلي التفاعلي IVR ؟

Posted on: يونيو 4th, 2022 by xontel_admin

ما هو نظام الرد الآلي الصوتي IVR (Interactive Voice Response)؟

نظام الرد الصوتي التفاعلي IVR هو تقنية هاتفية آلية تتيح للمتصلين الوصول إلى المعلومات من خلال رسائل صوتية مسجّلة مسبقًا دون الحاجة للتحدث مع موظف.
كما يتيح استخدام قوائم تفاعلية يتم التحكم بها عبر لوحة المفاتيح (Touch-Tone) أو من خلال التعرف على الصوت (Speech Recognition)، ليتم توجيه المكالمة إلى القسم أو الموظف المناسب بسرعة وسهولة.

IVR

عندما يتم تصميم نظام IVR بشكل جيد، فإنه يساهم في رفع رضا العملاء وتحسين أداء مراكز الاتصال ومؤشراتها.
وفي أوقات الضغط وكثرة المكالمات، يساعد نظام IVR على تجنب الانتظار الطويل عبر تمكين العملاء من العثور على الإجابات وتنفيذ المهام البسيطة بأنفسهم.
وفي الحالات التي يحتاج فيها العميل إلى التحدث مع موظف، يقوم النظام بتمرير المكالمة بشكل ذكي وسريع إلى أفضل وكيل قادر على مساعدته.

كيف يعمل نظام IVR؟

تعتمد أنظمة IVR على عنصرين أساسيين:

1. تقنية التعرف على الصوت (Voice Recognition)

تتيح للمتصل التفاعل صوتيًا، مثل:
“للفواتير، قل فواتير أو اضغط 3.”
تُعرف هذه الطريقة بالحوار الموجّه (Directed Dialogue)، والتي تمنح المتصل خيار إعطاء استجابات صوتية بدلاً من استخدام لوحة المفاتيح.

2. الإشارات ثنائية النغمة DTMF (Dual-Tone Multi-Frequency)

وهي الإشارات الناتجة عند ضغط أزرار الهاتف.
من خلالها يتمكن النظام من فهم اختيارات المتصل وتوجيه مكالمته دون تدخل بشري. تتيح هذه التقنية توجيه المكالمات الذكي دون الحاجة إلى موظف استقبال.

فوائد أنظمة IVR

فيما يلي أهم المزايا التي تحصل عليها عند اعتماد نظام IVR في مركز الاتصال لديك:

1. تقليل عدد المكالمات وطول مدتها

يساعد IVR العملاء على حل مشكلاتهم بسرعة، مما يقلل ضغط المكالمات على فريق العمل، ويوجه المتصل مباشرة إلى القسم المطلوب دون المرور بالاستقبال.
كلما قل الوقت المستغرق في المكالمة، زاد عدد العملاء الذين يمكن خدمتهم.

2. تحسين خدمة العملاء

لا يمكن لأي شركة النجاح دون رضا العملاء. تشير الدراسات إلى أن 48% من العملاء يفضلون استخدام الهاتف لحل مشاكلهم.
يساعد IVR في:

  • الرد السريع والفوري
  • توفير إجابات جاهزة للأسئلة الشائعة
  • تقليل وقت الانتظار
  • توجيه المتصل للأكثر قدرة على مساعدته

وهذا يرفع فرص حل المشكلة من أول مكالمة.

3. توفير خدمة الاتصال الراجع (Callback)

عند ازدحام الاتصالات، يقدم IVR خيار “اتصلوا بي لاحقًا” لتجنب الانتظار الطويل.
يقوم النظام بتسجيل رقم المتصل ووقته المناسب للاتصال به لاحقًا، مما يقلل الضغط على الوكلاء ويحسن تجربة العميل.

4. إتاحة خدمة العملاء على مدار الساعة

على عكس الموظفين، يعمل النظام طوال الوقت:

  • دون التقيّد بساعات العمل
  • دون عطلات
  • دون توقف

ما يعني أن المتصل يمكنه الحصول على إجابات فورية في أي وقت، حتى خارج ساعات العمل الرسمية.

5. تحسين صورة الشركة

حتى الشركات الصغيرة يمكن للـ IVR أن يمنحها مظهرًا احترافيًا وكأنها تمتلك مركز اتصال كبير.
أما الشركات الكبيرة، فإن IVR يضمن لها مستوى خدمة موحد وسلس رغم حجم الاتصالات الكبير.

6. خفض التكلفة التشغيلية

يستبدل IVR موظف الاستقبال الذي يجيب على المكالمات ويوجهها.
وهو نظام منخفض التكلفة وذو عائد كبير، ويزيد من كفاءة العمليات ويقلل التكاليف التشغيلية بشكل ملحوظ.

7. رفع الإنتاجية وتحسين معدل الحل من أول مكالمة

توجيه المتصل مباشرة للموظف المختص يعني:

  • وقت أقل على الانتظار
  • وقت أقل في تحويل المكالمات
  • وقت أقل في الانتقال بين الأقسام

يتيح توجيه المكالمات أيضًا لوكلاء مركز الاتصال تحديد أولويات المكالمات الأكثر إلحاحًا، مما يزيد من الكفاءة العامة ومعدلات حل المشكلات من أول مكالمة. وهو واحد من أهم عوامل نجاح مراكز الاتصال.

8. نظام خالٍ من الأخطاء تقريبًا

في أوقات الضغط قد يقوم الوكلاء بتحويل المكالمات بشكل خاطئ بسبب الإرهاق والحجم الكبير للمكالمات.
لكن نظام IVR يحوّل المكالمات بشكل دقيق وآلي، ما يقلل الأخطاء بشكل كبير ويُحسن جودة الخدمة المقدمة.
عندما يحصل عملاؤك على تجربة خدمة ممتازة، ستتبع ذلك كل النتائج الإيجابية لشركتك.
توفر XonTel نظام مركز اتصال متكامل وقوي مزودًا بتقنية IVR حديثة ومتقدمة، يمكنك من خلالها:

  • إنشاء قوائم متعددة المستويات
  • تخصيص سلوك التوجيه بحسب نوع الاتصال
  • إرسال المكالمات إلى المجموعات المناسبة
  • تحسين تجربة العملاء وأداء فريق العمل

للمزيد من المعلومات حول نظام مركز الاتصال من XonTel وأنظمة IVR، لا تتردد في الاتصال بنا.

تابعونا على لينكد ان

call2action-Ar

للمزيد من المعلومات عن خدمات ومنتجات زونتل أترك بيناتك وسيقوم أحد المختصين بالتواصل معك

مراكز الاتصال السحابية: 7 فوائد ستغير طريقة عملك

Posted on: يونيو 3rd, 2022 by xontel_admin
Reasons-and-Benefits-Of-Cloud-Call-Center مركز الاتصال السحابي

الأسباب والفوائد لمركز الاتصال السحابي

يعد حل مركز الاتصال السحابي ابتكارًا رائعًا يتيح للشركات الصغيرة والكبيرة الاستفادة من مزايا مراكز الاتصال، ولكن بتكلفة أقل ومرونة العمل من المنزل.
اليوم، تنتقل العديد من الشركات إلى نقل مراكز الاتصال الخاصة بها إلى السحابة للبقاء في صدارة المنافسة، وتلبية وتجاوز توقعات العملاء، وتقديم تجربة عملاء مميزة.
وعلى عكس مراكز الاتصال التقليدية الثقيلة من حيث الأجهزة والمحدودة بقنوات تواصل العملاء، توفر السحابة مرونة، وتحسينًا في التكلفة، وقابلية للتوسع عند الطلب — مما يلغي الحاجة إلى بنية تحتية مادية.

تعريف مراكز الاتصال السحابية

يُعد مركز الاتصال السحابي مركزًا لإدارة جميع اتصالات العملاء داخل المؤسسة، ويتم استضافته على خوادم سحابية.
وبفضل وجوده في السحابة، يصبح التفاعل مع العملاء عبر المكالمات الواردة والصادرة، البريد الإلكتروني، وسائل التواصل الاجتماعي، والإنترنت متاحًا من أي مكان.
تحتاج مراكز الاتصال السحابية إلى اتصال إنترنت قوي مع عرض نطاق ترددي كافٍ. تختار الشركات تحديث مراكز الاتصال الخاصة بها بالانتقال إلى السحابة لأن العملاء أصبحوا يعتمدون بشكل أكبر على القنوات الرقمية للتواصل مع الأعمال.

فوائد مراكز الاتصال السحابية

Fast-Deployment

1. النشر السريع

توفر مراكز الاتصال السحابية نتائج سريعة وفعالة.
بينما قد تستغرق عمليات التثبيت في المراكز التقليدية أشهرًا — حيث تحتاج فرق الإعداد إلى توفير موارد الحوسبة والتخزين، وتثبيت التطبيقات الضرورية، وإجراء الإعدادات والاختبارات — فإن الحل السحابي يقدم منتجًا جاهزًا للاستخدام مباشرة.

Easy-to-Use

2. سهولة الاستخدام

تتيح مراكز الاتصال السحابية للمستخدمين الوصول إلى الأنظمة بسهولة عبر اتصال الإنترنت، وتقديم تجارب عملاء عالية الجودة في أي وقت ومن أي مكان.

3. التكلفة

تكلفة صيانة مراكز الاتصال التقليدية أعلى بكثير، وتشمل على سبيل المثال لا الحصر: التراخيص، الأجهزة، التثبيت، الصيانة، والدعم الفني.
أما في مراكز الاتصال السحابية، فكل ما تحتاجه هو اتصال إنترنت وجهاز كمبيوتر وسماعة رأس.
هذا يقلل من التكاليف المرتفعة للبنية التحتية التقليدية ويزيد من كفاءة الشركة بفضل الحلول السحابية المرنة.
كما أن مراكز الاتصال السحابية لا تتطلب تكاليف كبيرة مقدمة للأجهزة أو البنية التحتية، طالما لديك اتصال إنترنت قوي. وتشمل التكاليف المستمرة اشتراكًا شهريًا فقط.

4. التكامل

يعد دمج مركز اتصال محلي مع خدمات أخرى أمرًا صعبًا ولكنه ممكن بسبب التراخيص والتثبيتات.
يوفر مركز اتصال XonTel واجهة برمجة تطبيقات (API) عامة تتيح دمجًا سريعًا وسهلاً مع تطبيقات الأعمال مثل:

  • CRM (إدارة علاقات العملاء)
  • ERP (تخطيط موارد المؤسسات)
  • بوابات الرسائل القصيرة (SMS Gateways)
  • أنظمة نقاط البيع (POS)
  • أنظمة إدارة الفنادق
  • منصات التواصل الاجتماعي

يتم بناء واستضافة مركز اتصال XonTel ضمن بنية Amazon AWS، مما يسمح للمستخدمين بالتواصل بشكل أصلي مع الأدوات ذات الصلة.

5. التقارير والتحليلات

من خلال برنامج مركز الاتصال السحابي المناسب، يمكنك تتبع المكالمات الواردة والصادرة، وقياس قيمة الإنفاق التسويقي، وتجميع معلومات حول أوقات المكالمات وأداء الوكلاء.

6. تقليل الموظفين الفنيين

توفر الأنظمة السحابية جميع وسائل الدعم اللازمة مدمجة داخل البرنامج.

7. سهولة الوصول

يمكنك الاتصال بمركز الاتصال الخاص بك من أي مكان في العالم عبر جهاز متصل بالإنترنت.
يمكنك الوصول إلى عملائك في أي وقت ومن أي مكان سواء من المكتب أو المنزل.
كما يتيح لك ذلك توسيع نطاق التوظيف ليشمل الدولة بأكملها أو حتى دوليًا بدلاً من حصره في موقع مكتبك فقط.

تُعد XonTel من الروّاد في تطوير وتصنيع أفضل حلول مراكز الاتصال السحابية ومراكز التواصل السحابية والخدمات ومنتجات الاتصالات المختلفة المستخدمة في الشبكات المحلية أو عبر تقنية VOIP في الشرق الأوسط، وذلك بفضل تاريخها الطويل في عالم الاتصالات في العالم العربي.

للمزيد من المعلومات حول نظام مركز الاتصال XonTel وفوائد أفضل مركز اتصال سحابي أو لطلب حل مناسب لشركتك، لا تتردد في التواصل معنا.

تابعونا على لينكد ان

call2action-Ar

للمزيد من المعلومات عن خدمات ومنتجات زونتل أترك بيناتك وسيقوم أحد المختصين بالتواصل معك

مصطلحات الكول سنتر الجزء الثاني

Posted on: أبريل 14th, 2022 by xontel_admin

استعرضنا في المقال السابق الجزء الأول من أهم مصطلحات الكول سنتر، ونستكمل في هذا المقال تبسيط وشرح الجزء الثاني من أهم مصطلحات الكول سنتر (الرد الصوتي – الرد الآلي – إدارة علاقات العملاء – تسجيل المكالمات – موزع المكالمات التلقائي)

شرح مصطلحات مركز الاتصال

وتعد زونتل رائدة الشركات في الوطن العربي التي تقدم حلول و انظمة الcall center لقطاع الاعمال باختلاف احجامه.

لمعرفة المزيد من المعلومات حول نظام الكول سنتر او طلب نظام كول سنتر مناسب لشركتك لاتترد في الاتصال بنا.

call2action-Ar

للمزيد من المعلومات عن خدمات ومنتجات زونتل أترك بيناتك وسيقوم أحد المختصين بالتواصل معك

شرح وتبسيط مصطلحات الكول سنتر – الجزء الأول

Posted on: مارس 13th, 2022 by xontel_admin

مع تطور أنظمة مراكز الاتصال أو الكول سنتر وانتشارها، أصبحت تلك الانظمة جزءا لا يتجزأ من كل الشركات والمؤساسات بغض النظر عن حجمها ويتم الاعتماد عليها بشكل كبير في ادارة العلاقات مع العملاء، لذلك كان لازما على كل موظف أو صاحب عمل العمل على فهم وادراك أهم مصطلحات الكول سنتر أو مراكز الاتصال.
في المقال التالي نحاول تبسيط مصطلحات الكول سنتر ( مكالمة لم يتم التعامل معها – الوكيل – مدير مركز الاتصال – قائمة الانتظار – حالة الوكيل – وكيل مختلط – توجيه المكالمات ) لكى نوفر فهم شامل لبيئة الكول سنتر مع تقديم تعريفات مناسبة حول مصطلحات الكول سنتر الشائعة وبعض المسميات التي تستخدم عادة في صناعة مراكز الاتصال وبيئة العمل المصاحبة.

شرح مصطلحات مركز الاتصال

وتعد زونتل رائدة الشركات في الوطن العربي التي تقدم حلول و انظمة الcall center لقطاع الاعمال باختلاف احجامه.

لمعرفة المزيد من المعلومات حول نظام الكول سنتر او طلب نظام كول سنتر مناسب لشركتك لاتترد في الاتصال بنا.

call2action-Ar

للمزيد من المعلومات عن خدمات ومنتجات زونتل أترك بيناتك وسيقوم أحد المختصين بالتواصل معك

زونتل كول سنتر

Posted on: مارس 11th, 2022 by xontel_admin

تواصل بلا حدود

زونتل كول سنتر هو نظام مركز الاتصالات أو ما يعرف نظام الكول سنتر Call Center System يعتبر حلقة الوصل بين الشركة أو المؤسسة وعملائها وموظفيها، الهدف الرئيسي لأي نظام كول سنتر هو إدارة عملية إرسال واستقبال الطلبات والاستفسارات والتواصل عبر كل قنوات الاتصال مع العملاء و يقدم الكول سنتر تقارير متقدمة وتقارير الأداء التي تساعد الشركات على فهم أداء عملياتها وتحسينها بفعالية.

و زونتل هي أحد رواد تقديم حلول نظام الكول سنتر وخدمات ومعدات الاتصال عبر الشبكات الداخلية والانترنت في الوطن العربي لما لها من باع وتاريخ طويل في عالم الاتصالات في الوطن العربي

لماذا نظام زونتل كول سنتر

ساهمت زونتل بإنشاء نظام مركز اتصال أو نظام الكول سنتر زونتل كول سنتر المُدعم بحلول احترافية وذكية لأنظمة وخدمات الاتصال.

ويعتبر نظام زونتل كول سنتر مواكباً لأحدث ما وصلت إليه تكونولوجا الاتصالات عبر الشبكات وأحدث طرق التواصل مع العملاء بما يقدمه من حلول ذكية لتطوير الأعمال إلى مختلف القطاعات، تم بناؤها بناءاً على مزيج من فهم احتياجات عملائها والخبرات العملية والبرمجية، و مرونة تجاه تغييرات السوق الحديث  كما توفر لهم ما يحتاجونة من تقارير متقدمة لمتابعة أداء موظفي خدمة العملاء من خلال تقارير الأداء .

يهدف نظام كول سنتر زونتل زونتل كول سنتر لزيادة الكفاءة التشغيلية لعملائها وزيادة قيمة علاماتهم التجارية ، لتصبح زونتل شريكاً هاما لنجاح عملائها.

المزايا والحلول التي يقدمها زونتل كول سنتر

  •  تبسيط وتسهيل التواصل بين المؤسسات والشركات وعملائهم.
  • رفع مستوى وتحسين خدمة العملاء.
  • تسهيل عمل الموظف.
  •  تحقيق رضاء العملاء .
  • كسب ثقة وولاء العملاء.
  • تحسين جودة التواصل مع العملاء.
  • تكون قاعدة بيانات متكاملة وصحيحة لعملاء الشركة.
  • تسهيل التواصل والتعاون داخل الشركة أو المؤسسة بين الموظفين .
  • تسهيل العمل من أماكن متفرقة وإتاحة العمل عن بعد.
  • جذب العملاء المحتلمين وتحديد الفرصة الجديدة مما يؤدي لزيادة المبيعات.
  • توفير الوقت والتكلفة وتقليل الجهد.
  • تسحين صوة الشركة وتعظيم قيمة العلامة التجارية.
  •  تقدم زونتل كول سنتر لعملائها تقارير شاملة تشمل تقارير متقدمة و  تقارير الأداء.

حلول نظام الكول سنتر

الرسائل الترحيبية

إمــكانــيـة تشغيل خدمة الرد الآلـي والتي تساعدك في توجيه المتصل لــلقــســم المــخــتــص او الخــدمـــة الــمـطلوبة مــما يوفر وقت العميل والـــمـــوظــف عـــلــى حـــد ســــواء.

تحديد مواعيد العمل والعطلات

يمكنك من خلال نظام زونتل كول سنتر من تـــحدـد مـواعيــد استـقبـال المكالمات وفــقــاً لساعات العمل، وكذلك يمكنك من جدولة مكـالمات العـملاء في أيـــــام العطلات وخارج أوقات العمل.

خاصية تسجيل المكالمات

يمكنك نظام زونتل كول سنتر من متـابعة وتسـجيل كل المكالمات الصادرة والواردة بين كل من موظفي كـول سنتر وعملاء شركتك، مما يسـاعد ذلـك في تقييم وتطوير الــأداء.

الانتظار وتحويل المكالمات

يمكنك من خلالها وضع العميل على الانتظار وإسماعه رسالة إعلانية معينه أو تحويل المكالمات للقسم المختص للتعامل والتواصل مع العميل بشكل جيد .

رقم موحد

يمكــنك نظام كول سنتر زونتل من دمـــج رقمك الأرضي أو رقم الجوال (الــموبــايـل) مع رقمــك المـوحد او الرقم المختصر، مما يسهل للعملاء التواصل مع ممثل خدمة العملاء

  • الرسائل الترحيبية

    إمــكانــيـة تشغيل خدمة الرد الآلـي والتي تساعدك في توجيه المتصل لــلقــســم المــخــتــص او الخــدمـــة الــمـطلوبة مــما يوفر وقت العميل والـــمـــوظــف عـــلــى حـــد ســــواء.

  • تحديد مواعيد العمل والعطلات

    يمكنك من خلال نظام زونتل كول سنتر من تـــحدـد مـواعيــد استـقبـال المكالمات وفــقــاً لساعات العمل، وكذلك يمكنك من جدولة مكـالمات العـملاء في أيـــــام العطلات وخارج أوقات العمل.

  • خاصية تسجيل المكالمات

    يمكنك نظام زونتل كول سنتر من متـابعة وتسـجيل كل المكالمات الصادرة والواردة بين كل من موظفي كـول سنتر وعملاء شركتك، مما يسـاعد ذلـك في تقييم وتطوير الــأداء.

  • الانتظار وتحويل المكالمات

    يمكنك من خلالها وضع العميل على الانتظار وإسماعه رسالة إعلانية معينه أو تحويل المكالمات للقسم المختص للتعامل والتواصل مع العميل بشكل جيد .

  • رقم موحد

    يمكــنك نظام كول سنتر زونتل من دمـــج رقمك الأرضي أو رقم الجوال (الــموبــايـل) مع رقمــك المـوحد او الرقم المختصر، مما يسهل للعملاء التواصل مع ممثل خدمة العملاء

حلول نظام الكول سنتر

يهدف نظام الكول سنتر زونتل لزيادة الكفاءة

التشغيلية لعملائها وزيادة قيمة علاماتهم التجارية،

لتصبح زونتل شريكاً هاما لنجاح عملائها.

نظام الكول سنتر و الإشراف والمتابعة

-نظام-الكول-سنتر-Survey
استطلاع رأي وملاحظات العميل

حيث يتيح لك نظام زونتل كول سنتر استطلاع رأي العميل في الخدمة المُقدمة له عن طريق عمل استبيان سريع عبر الهاتف لقياس مدى رضاه عن الخدمة وأخذ ملاحظاته في الاعتبار

2-way-communication
الإشراف على المكالمات

يمكنك تحديد وقت معين للمكالمة وفي حالة تجاوزه يرسل تنبيه للمشرفين - أو تحديد كلمات مسبقة اذا استخدمها العميل يقوم النظام بتنبيه المشرفين إلخ

-نظام-الكول-سنتر-follow-up
متابعة تسجيل المكالمات

حيث يمكنك متابعة تسجيل بعض المكالمات للوقوف على مستوى جودة الخدمة المقدمة للعملاء وكذلك متابعة مستوى الموظفيين في خدمة العملاء لتطوير أدائهم.

تقارير شاملة

وتوفر زونتل أحدث التقنيات بما ينافس مثيلاتها العالمية وبأسعار تنافسية كما توفر فريق دعم احترافي وذو كفاءة عالية لمعرفة وتلبية احتياجات جميع عملائها بدقة وكفاءة عالية وتعد أفضل  اختيار بفضل ما تقدمة من تقارير متقدمة لعملائها وتقارير الأداء لتحسين الفعالية وتحقيق النجاح في الاسواق التنافسية  .

لمعرفة المزيد من المعلومات حول نظام الكول سنتر او طلب نظام كول سنتر مناسب لشركتك لاتترد في الاتصال بنا.

للمزيد من المعلومات، تواصل معنا الأن إضغط هنا

call2action-Ar

للمزيد من المعلومات عن خدمات ومنتجات زونتل أترك بيناتك وسيقوم أحد المختصين بالتواصل معك

 

نظام الكول سنتر

Posted on: فبراير 28th, 2022 by xontel_admin

مع تطور تكنولوجيا الاتصالات والانترنت و الحاجة الي نظام الكول سنتر و فهم ما هو نظام كول سنتر، وتطور سرعات نقل البيانات ، وظهور الشركات العملاقة متعددة الجنسيات ، وحتى الشركات ذات الفروع في عدة دول ، أصبحت أنظمة الاتصالات داخل هذه الشركات إحدى الركائز الأساسية في خدمة العملاء، والتعامل معهم وحلقة الوصل بين الشركة وعملائها.

ما ادي لزيادة الاعتماد علي نظام الكول سنتر، فدعونا نشرح بالتفصيل ما هو نظام كول سنتر او مراكز الاتصالات .

ما هو نظام الكول سنتر أو نظام مراكز الاتصال؟

دعونا نوضح ما هو نظام الكول سنتر، نظام الكول سنتر هو نظام يسمح للشركات بإدارة كل قنوات الاتصال مع العملاء مثل الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة المباشرة والرسائل الفورية والرسائل النصية القصيرة ووسائل التواصل الاجتماعي.

يمكن استخدام نظام الكول سنتر كجزء من خدمة العملاء ومساعدة الموظفين  على الرد على استفسارات العملاء وحل مشكلاتهم.

تأتي أنظمة الكول سنتر أو مركز الاتصال بالعديد من الأشكال والوظائف مثل:

شاشة متخصصة

الاتصال عبر المتصفح

-نظام-الكول-سنتر-Custom-dashboard زونتل كول سنتر- تقارير متقدمة - تقارير الأداء

حساب المكالمات

Call-Details

تفاصيل المكالمات

الاستجابة الصوتية التفاعلية (IVR)

موزع المكالمات التلقائي

تكامل الاتصال الهاتفي

مما سبق يتضح أهمية فهم ما هو نظام الكول سنتر و الميزات التي يقدمها نظام الكول سنتر او مراكز الاتصالات قبل اتخاذ قرار الاستثمار فيه، لذلك ، لمساعدتك في الحصول على فكرة أفضل عن أنظمة الكول سنتر أو مركز الاتصال المناسب لشركتك ، ناقشنا جميع المعلومات التي قد تحتاج إلى معرفتها في هذه المقالة.

بفضل تطوير الاتصال عبر بروتوكول الإنترنت (VoIP) والحوسبة السحابية ، لا يتطلب نظام كول سنتر او نظام مركز الاتصال المستضاف سوى المكونات الأساسية مثل الكمبيوتر والمتصفح وهاتف IP.

باستخدام نظام الكول سنتر او نظام مركز الاتصال ، يمكنك الآن بسهولة إنشاء مركز الاتصال الخاص بك ، والذي يمكنه مراقبة جودة الخدمة المقدمة للعميل ، وتسجيل المكالمات ، وتحليل محتوى المحادثات ، وإدارة قوائم الانتظار ، ومعاودة الاتصال عبر الإنترنت ، ودعم وسائل التواصل الاجتماعي.

1- ما هي أنواع أنظمة الكول سنتر أو مركز الاتصال؟

الغرض من أنظمة الكول سنتر أو مركز الاتصال هو مساعدة الشركات على إدارة اتصالات العملاء القادمة من أي قناة متاحة للتواصل مع الشركة.

و يمكن تصنيف برنامج مركز الاتصال إلى ما يلي:

  • مركز الاتصال داخل مقر الشركة

    What are call center types?
  • مركز الاتصال على الحوسبة السحابية

    1- ما هي أنواع أنظمة الكول سنتر أو مركز الاتصال؟

2- ماذا الذي تقدمه أنظمة الكول سنتر أو مركز الاتصال؟

للإجابة على سؤال ما الذي يقدمه نظام الكول سنتر علينا أن نتفهم الغرض الأساسي و وظيفة نظام الكول سنتر.

  • يسمح نظام الكول سنتر بشكل أساسي للشركات بتقديم الدعم والتواصل الكامل مع العملاء والرد على استفساراتهم.
  • يمهد نظام الكول سنتر الطريق لتواصل أفضل للعملاء مع شركتك، مما يتيح لهم التفاعل معك ومع منتجاتك وخدماتك.
  • يتم التواصل مع العملاء من خلال نظام الكول سنتر مركز الاتصال في اتجاهين – من العميل إلى شركتك – اومن شركتك إلى العميل لاغراض مثل (التسويق ، العروض، استطلاع الرأي ، عقد صفقات، الخصومات، إلخ).
    للقيام بكل ما سبق وأكثر، تم تصميم نظام الكول سنتر أو مركز الاتصال بوظائف لتسهيل هذا الاتصال ثنائي الاتجاه. يمكنك الاستفادة من ميزات رسائل البريد الصوتي ورسائل البريد الإلكتروني وتذكرة الدعم والدردشة والمؤتمرات وغيرها. >للحصول على معلومات شاملة حول العملاء . يوفر نظام الكول سنتر او  مركز الاتصال إمكانات تكامل وتوافق مع CRMs ومكاتب الدعم ومنصات التجارة الإلكترونية وبرامج التسويق وأنظمة الدردشة.
    فعلى سبيل المثال يمكن أن يعرض لك نظام الكول سنتر أو برنامج مركز الاتصال الاتي:
  • سجل الشراء السابق للمتصل، ورسائل البريد الصوتي والملاحظات، والحالات، والمكالمات الهاتفية مع الشركة، ونصوص الدردشة، و تذاكر الدعم، وغيرها.
  • يساعدك نظام كول سنتر علي تقديم خدمة أفضل ، وتبسيط سير العمل ، والتخلص من إدخال معلومات الزائدة عن الحاجة.

3- كيف يعمل برنامج مركز الاتصال؟

عادةً ما يسهل برنامج مركز الاتصال الخطوات التالية:

  1. يتعرف النظام على العملاء عن طريق التحقق من بياناته في قاعدة البيانات(DB). وإذا لم يكن المتصل في قاعدة البيانات، فعادة ما سيقوم  البرنامج بتسجيل العميل المتصل الجديد في قواعد بيانات الشركة للتعرف عليه مستقبلا.
  2. إذا كان العميل مُسجل بالفعل في قاعدة البيانات. فسيتم عرض كل سجلات العميل السابقة على موظف الكول سنتر عند استقبال المكالمة. مع تزويد الموظف بمعلومات كافية عن العميل بما في ذلك سجلات العميل السابقة على النظام قبل التعامل معه.
  3. عندما يقوم المُتصل بالاستجابة على الرد الآلي، يتم توجيهه المكالمة في قائمة الانتظار الصحيحة المعدة سلفًا.
  4. عند دخول المكالمة إلى قائمة الانتظار، يمكن لجميع الوكلاء (الموظفين) الذين تم تخصيصهم لقائمة الانتظار التقاط المكالمة يدويًا. أو اعتبارها تعيينًا تلقائيًا استنادًا إلى نظام توزيع المكالمات الآلي.
  5. عند تلقي المكالمة والرد على العميل، يمكن لموظف الكول سنتر مساعدة العميل. والرد على كل استفساراته أو حل جميع مشاكله 
  6. إذا لم يتمكن الموظف من حل مشكلة العميل اثناء المكالمة. فإن النظام يسمح للموظف بحفظ ما تم الوصول إليه مع العميل. لإستخدامه في وقت لاحق لمتابعة حل مشكلة العميل.
  7. بناءً على استجابة العميل . يمكن للموظف الإشارة إلى حالة التذكرة على أنها مفتوحة أو مغلقة أو تم حلها أو تتطلب متابعة.
  8. عندما يتم وضع علامة على حالة التذكرة على أنها “مغلقة”  يتم إرسال مكالمة استطلاع آلية أو بريد إلكتروني إلى العميل . للحصول على ملاحظاته. ويمكن للشركة الاستفادة من نتائجها لاستراتيجياتها التسويقية أو لأغراض أخرى.

كما ترى من الخطوات السابقة، أن نظام كول سنتر أو نظام مراكز الاتصال قام بتبسيط الاتصال مع العميل . ويجعل مهمة موظف مركز الاتصال أسهل وأقل تعقيدًا، مما يضمن الكفاءة والإنتاجية للموظفين، ويوفر الجودة والدعم الفوري للعملاء.

4- ما هي مميزات نظام الكول سنتر برنامج مركز الاتصال؟

الرسائل الصوتية الترحيبية IVR:

والتي تساعدك في توجيه المتصل للقسم المختص او الخدمة المطلوبة.

IVR
نظام تحديد موعد استقبال المكالمات:

تتيح لك هذه الخدمة تحديد مواعيد العمل التي تستقبل فيها مكالمات عملائك، و في خارج اوقات العمل تستطيع تسجيل رسالة صوتيه للعميل بترك استفساره وسيتم الرد عليه لاحقا.

working-hours
خاصية تحويل المكالمات:

يمكنك من خلالها تحويل المكالمات للقسم المختص  للتعامل والتواصل مع العميل بشكل جيد .

2-way-communication
الأرقام التجارية المختصرة

إمكانية الربط بين الأرقام التجارية المختصرة و خطوط الاتصالات الأرضية والخطوط الداخلية للموظفين.

unified-number
تقارير شاملة

ميزة إعداد التقارير هي عرض والتعرف على المقاييس بما في ذلك عدد المكالمات في اليوم

-نظام-الكول-سنتر-follow-up
تسجيل المكالمات:

يتم تسجيل جميع المكالمات الصادرة والواردة لضمان جودة الخدمة وتطويرها والرجوع إليها وقت الحاجة.

Recording تسجيل المكالمات
تقييم أداء الموظفين

نظام تقييم آلي خاص بأداء كل موظف في مركز خدمة العملاء بعد نهاية كل مكالمة وذلك بتحويل العميل إلي هذا التقييم لاختبار مستوي الموظف حسب وجهة نظر العميل المُتصِل

Certificate
قناة اتصال موحدة

قناة اتصال موحدة: أو ما يعرف ب (OMNI Channel) من خلالها تستطيع الاطلاع على كل تعاملات عميلك ومراقبة عدد الاتصالات التي قام بها، والشكاوى والطلبات التي قدمها على جميع قنوات الاتصال معه

unified-number
ربط منصات التواصل الاجتماعي

ربط حسابات الشركة في منصات التواصل الاجتماعي (واتساب- انستجرام- فيسبوك- مسنجر او تويتر) وتوحيد الرد عليهم من مكان واحد مما يسهل مهمة موظف خدمة العملاء

Certificate
ميزة التذاكر العامة

تمكين عملائك من تسجيل ومتابعة شكاويهم او استفساراتهم من خلال منصة بوابة التذاكر العامة.

-نظام-الكول-سنتر-Survey

وتعد زونتل رائدة الشركات في الوطن العربي التي تقدم حلول و انظمة كول سنتر call center لقطاع الاعمال باختلاف احجامه.

للمزيد من خدمات ومنتجات وكول سنتر زونتل اضغط هنا

call2action-Ar

للمزيد من المعلومات عن خدمات ومنتجات زونتل أترك بيناتك وسيقوم أحد المختصين بالتواصل معك